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Chapter 4 用小包的生活方式

能裝進包裡的東西=你有限的人生裡能承載的東西。

1 「小包」象徵著你有限而珍貴的人生

「女人呢,總是傾向於過早地擔心那些還沒發生的事情,因猶豫而失去積極性。」

說這句話的,是Facebook的首席運營官Sheryl Sandberg(雪莉·桑德伯格)女士。

這在心理學上有一個專有名詞,叫「迴避成功」。也就是通常所說的心理障礙。

從2015年日本制定了《女性活躍推進法》以後,越來越多的企業邀請我去做女性領導力的培訓。

可是,我聽到很多女性領導候選人這麼說:「我忍不住想——為什麼我會是領導呢?」雖然因為能力被公司認可而受提拔,但她們的自我評價還是太低了。

「變成領導以後,如果工作成果沒有提升的話,該怎麼辦?」

「工作上的責任變重以後,沒有辦法很好地兼顧家庭的話,該怎麼辦?」

「如果因此疏忽了孩子的教育,後悔了該怎麼辦?」

等等。

為了這些還未發生的事情過於憂心忡忡而踟躕不前。這樣的心理,在包包上也表現出來了。

因為有很多擔心,所以會準備這準備那,導致包包越來越大。這些代表著不安的東西堆積在一起的沉重耗費了你的體力,讓你失去了向前衝的積極性。

這不僅限於隨身的物品,有限的能量和時間的使用方法也是一樣的。比如應接不暇拒絕不了的聚會,比如因為惰性而不斷重複的一些習慣。這些東西佔用了你有限的一天裡的絕大部分時間,不就壓縮了處理重要事情的時間了嗎?

今年年初,我跟一些女創業家朋友一起做了一年的計劃。

有一位女董事長說:「今年我只做能讓自己的靈魂有共鳴的工作。」雖然現在自己很難做到這樣,但我希望自己也可以這麼活著。

這也代表了「在小包(即自己有限的人生)裡,只放入真正重要的東西」的決心。

到了我這個年齡,就算已經到了管理層的階段,還是容易不小心就允諾了工作,本來應該讓別人去做的工作,常常自己包攬了下來。

為了能夠在自己應做的重要的事上投入更多的精力,首先要理清楚工作的條理。

在做中堅員工培訓時我告訴他們的是,首先將以下兩種工作區分開來:

只有自己能做的工作

別人也可以做的工作

通過這樣的處理,養成在每件工作上問自己「這真的是我非做不可的嗎」的習慣,慢慢地增加「這些部分就讓下屬或者是後輩來做吧」,漸漸地就能很好地放手讓其他人去做了。將你正在做的部分教給你的後輩,這不僅關係到新人的培養,而且比起一個人承擔所有的工作,這樣的做法更能提高整體的效率。這是花10分鐘就能做的事情,你一定要試試看。

我覺得隨著年齡的增長,自己要做的就只是「判斷事情」。

我從學習了這個方法的人們那裡收到了很多的反饋,比如「我得做飯了」或者「今天該採購了」等等,不僅是在工作上,他們也漸漸清楚了在家裡該怎麼做。

有很多人正是因為沒有分清「別人也可以做的工作」而讓自己過於操勞。

為了能夠兼顧工作和家庭,更靈活地應對,所以才不應該用「非我做不可」來壓迫自己。

至今我見到的那麼多人當中,容易不知什麼時候突然就洩氣的,多是認真又努力、做事富有責任感、幾乎不會說不、周圍的人對他們評價很高的人。可是,如果能夠聰明地請人幫忙,更多地發揮自己的專長,他們能夠獲得更大的成功。

你可能會有「自己要做得完美,不能依靠別人」的心理。

可是,如果能夠只集中於你本來應該做的事,提高只有你才能做的事情的精度,就能不斷地磨煉你的專長。

不太重要的事情盡量跳過,專注於自己擅長的領域,打造出任何人都模仿不了的技能,讓它成為你的武器。只有擁有這樣的武器,才能讓你的人生加速。

可是,遺憾的是,我們身邊總是被各種各樣的瑣事圍繞。

舉個例子,因為看到書堆積在桌子上而焦躁得不得不花一天時間去整理,本來要準備下周迫在眉睫的比賽,最後只能敷衍了事。

你也有過這樣類似的經歷吧?

不管是在工作上還是家務上,很多時候我們會在「沒必要花這麼多時間的事情」上也全力以赴,到了要處理重要的事情的時候,大部分能量已經沒有了。讓人生變得充實的,比起數量更重要的是質量。不在於你做了多少事,而在於你創造了多少價值。

要想這麼做,首先你得做到以下兩點:

確定不做的事情(停止那些不好也不壞的事情);

確定自己真正想做,應該做的事情(提高人生質量)。

自己真正想做的事情,其實不會馬上知道。在不斷地判斷和省去「這個不做也沒有關係」的事情以後,你慢慢就會看清,「原來我一直嚮往的是這個」。

所以,當你覺得「我一個人做不了」的時候,看一看你的周圍吧。

一定有人可以做得到。找到這個人,拿出你的勇氣,去請他來幫助你。如果你的兩隻手一直背在身後的話,就算想要的東西出現在你的眼前你也抓不住。不僅如此,有時因為你手裡已經放了太多東西,所以看不到「到底什麼是真正必要」的。為了能得到真正想要的東西,將你的一隻手空出來吧。

Point of This Lesson

選擇放入包包的東西就相當於選擇自己的行動。要認清對你來說真正重要的東西,好好檢查一下自己包包裡面的隨身物品,區分它們的重要程度。