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行為「邋遢」,降低同事對你的印象分

「小邋遢真呀真邋遢,邋遢大王就是他,沒人喜歡他……」這是七十年代動畫片《邋遢大王奇遇記》中的歌謠,相信對很多人來說,對片中的情節依然記憶猶新。人們對於其中那個小邋遢「登峰造極」的邋遢本事,除了望洋興歎以外,恐怕更多的是不敢苟同和嗤之以鼻。

但令人沒想到的是,這種「小邋遢」在職場中屢見不鮮。當然,這裡所說的辦公室裡的「邋遢鬼」,不再是指一個人穿著隨便或者蓬頭垢面,而是指在職場中的有些人,習慣將自己的辦公桌或辦公間弄得一團糟,不堪入目。

有人認為,自己是「掃天下」的,不會著眼於「一屋」清潔與否;只要工作認真,辦公間整潔與否無關緊要;或者說自己工作忙,顧不得收拾自己的辦公間或工位,亂一點是可以理解的。

其實,在工作中,辦公間凌亂不堪是大忌,這會大大消弱同事和客戶對你的第一印象。

阿輝是公司裡著名的「才子」,可是,他的辦公桌卻和他的才華一樣令人「驚歎」——書本、文件、辦公用品,以及早點、零食、新買的枕頭,甚至包括裝滿酒的玻璃瓶,各式雜七雜八的東西居然都能在一方小小的空間裡「和平共處」,有的「騎」在電腦頭上,有的「層巒迭嶂」,有的「不知歸處」……

後來,因為辦公桌的空間實在有限,阿輝不得不把辦公隔間的走道也發展成了他的倉庫。打掃衛生的清潔工好心幫他收拾,還招來了他的一頓數落:「你一理整齊,我倒找不到東西了。」這樣就可憐了坐在他隔壁的愛乾淨的女同事,每天都不得不踮著腳尖、蹦蹦跳跳地進出,時常還要遭受被那些吃了一半的零食引來的蟑螂的騷擾。

阿輝的惡習,引得同辦公室的人對他提出了好幾次抗議,可是卻一直沒什麼效果,他的怪癖反而愈演愈烈。而最離譜的是,在一次重要的談判項目中,阿輝竟然把他所負責的那份計劃書弄得不知所蹤,結果,幾番補救也沒能挽回談判破裂的損失,上司因此而大為震怒,從此,阿輝在他的心中沒有了好印象。

像有阿輝這樣習慣極端的「邋遢鬼」,雖然在工作中並不常見,但不可否認的是,職場中確實有很多人懶得收拾、整理自己的辦公桌和辦公間,放任其變成「垃圾堆」,並且還會美其名曰「不拘小節」。可是,他們這種「不拘小節」造成的惡習,卻實在讓人難以忍受,這種人走到哪裡都會被別人當成討厭鬼,不屑與之為伍,與之同室。

事實上,整潔乾淨的辦公桌或辦公間,其主人會給人留下重視秩序、腳踏實地、值得信賴的印象;要是髒亂的話,其主人會給人留下隨意、慵懶的印象。毋庸置疑,前者更能受同事的歡迎和領導的賞識。因此,辦公桌或辦公間保持整潔,是職場人際的必修課。其一,因為辦公間像衣著一樣,是主人形象的展示。辦公桌是你的長期「形象代言人」,一張辦公桌就如同人的一張臉,從桌面風格就可以看出這個人的個性和對生活的態度。什麼樣的辦公間往往會給人留下什麼樣的印象;其二,辦公間是公共場所,屬於你的那塊地盤要是亂得一團糟,極大地破壞了單位的整體環境,這樣,會最招那些愛整潔、愛乾淨同事的煩。另外,看到凌亂的辦公桌還會給人產生強烈的暗示作用,容易讓人產生煩躁、不安的情緒。

毫無疑問,同事肯會不會喜歡和辦公室裡的「邋遢鬼」在同一辦公室裡工作,試想,一個在辦公室不受歡迎的人,工作中能有一個良好的人際關係嗎?

在這裡,我們有必要提醒各位:適時打理一下你的辦公桌或辦公間,讓它保持整潔,你的上司或同事會在心裡會悄悄給你的形象加分。具體的做法是:

辦公桌面空無一物才是理想狀態。辦公桌是工作平台,不是擺放物品的倉庫,非擺在桌面不可的東西,大概只有計算機跟電話,就算要放置當下會用到的東西,也要在工作結束後馬上收拾乾淨。

每件物品放在固定位置。建立固定的工作模式,也會事半功倍,例如辦公桌的第一層抽屜放工具書,第二層抽屜放文具。一旦養成了習慣,不但可以保持桌面清潔,還能馬上掌握所有物品的位置。

東西無法定位時,要設法解決。筆筒塞滿了,很多人就會把筆亂放,造成桌面更凌亂。因此,重點在於不能讓物品誤入其他空間,要限制在固定位置的範圍裡,並隨時檢視、整理。

為需要的物品設定優先級。如果文件和文具以外的物品也不斷地增加,請先假設自己買了一張新桌子,然後將所有東西都擺在桌上,再將絕對需要的物品收進抽屜裡,其他一律不放置。如能謹慎挑選,必定能迅速減少物品數量。

規劃一個「自由空間」。對於一時不知如何分類的東西,可以先把櫃子的空置處當做一個自由空間,暫時放置,短則3天,長則1周,就要把這些東西清掉,以維持視覺的清爽。