陳亞丁飛抵上海，見到了江青，才知道內中的原委：那份《匯報提綱》太簡單、太粗糙了，要重新整理，寫出一份《江青同志召集的部隊文藝工作座談會紀要》。
兩位「大秀才」——陳伯達和張春橋，參加了修改工作。陳伯達也只是「客串」，一起看過幾回電影。張春橋算是參加較多的一個，但也沒有出席全過程。由這兩位「大秀才」參加修改，說穿了，也就是把江青那些瑣瑣碎碎、嘮嘮叨叨的話，上升為「理論」。
陳伯達不愧為「理論家」，談了兩點很有「水平」的意見：
第一，「十七年文藝黑線專政的問題（註：十七年指1949年到當時的1966年），這很重要，但只是這樣提，沒頭沒尾。要講清楚這條文藝黑線的來源。它是三十年代上海地下黨執行王明右傾機會主義路線的繼續（註：王明30年代在上海所實行的是「左」傾機會主義，在抗日戰爭時期轉為右傾機會主義，此處，不知為什麼「理論家」把王明說成右傾機會主義）。把這個問題講清楚，才能更好地認清解放後十七年的文藝黑線，這條黑線是從那個時候開始了。」
第二，「要講一段文藝方面的成績。江青同志親自領導的戲劇革命，搞出了像《沙家濱》、《紅燈記》、《智取威虎山》、芭蕾舞《紅色娘子軍》、交響音樂《沙家濱》等，這些，真正是我們無產階級的東西。這些都要寫一下。這樣，破什麼立什麼就清楚了。」
對於陳伯達的指點，江青歡欣鼓舞：「伯達的意思很好，幫助我們提高了，擊中了要害，很厲害。」
兩位「大秀才」為江青捉刀，前前後後改了八稿，內容從最初的三千多字增至一萬字。
江青把《紀要》送毛澤東審閱。毛澤東頗為重視，親自作了11處改動。內中最為重要的改動是在原文「我們一定要根據黨中央的指示，堅決進行一場文化戰線上的社會主義大革命，徹底搞掉這條黑線」一句之後，毛澤東加了一句：「搞掉這條黑線之後，還會有將來的黑線，還得再鬥爭。」
3月10日，劉志堅按照江青的通知，再度和陳亞丁飛來上海。江青給劉志堅看了毛澤東對《紀要》的修改。於是，江青、陳伯達、張春橋、劉志堅、陳亞丁一起，又對《紀要》進行修改。
3月14日、17日，毛澤東又兩次修改《紀要》。毛澤東在17日寫了批示：「此件看了兩遍，覺得可以了。」
既然毛澤東「覺得可以了」，《紀要》也就可以定稿了。這時，標題上加了「林彪同志委託」六字，變成了《林彪同志委託江青同志召集的部隊文藝工作座談會紀要》。前面所加六字，極為重要，使江青變成「師出有名」、「名正言順」，是受「林彪同志委託」而「召集」部隊文藝工作座談會，同時也提高了江青的身價，提高了這個「一人談」的「座談會」的地位。
既然是「林彪同志委託」，《紀要》必須得到林彪的首肯。於是，江青要陳亞丁為她起草了一封致林彪的信，全文如下：
林彪同志：
根據你的委託，我於2月2日至20日，邀請劉志堅等四位同志就部隊文藝工作問題進行了座談。座談後，他們整理了個座談紀要送給你和軍委其他領導同志，也送給我一份。我看了，覺得座談會紀要整理得不夠完整，不夠確切。因此，請春橋、亞丁兩位同志座談修改，然後，送主席審閱。主席很重視，對紀要親自作了修改，並指示請伯達同志參加，再作充實和修改。我於3月10日至15日，請伯達、志堅、春橋、亞丁四位同志一起討論修改後，以送主席審閱，主席再次作了修改，並於17日批示：「此件看了兩遍，覺得可以了。我又改了一點，請你們斟酌。此件建議用軍委名義，分送中央一些負責同志徵求意見，請他們指出錯誤，以便修改。當然首先要徵求軍委各同志的意見。」19日，我又請志堅、春橋、鏜忠、曼村、亞丁五位同志一起座談，大家一致同意這一紀要。現將座談紀要送上，請審批。
此致
敬禮！
江青 1966年3月19日
林彪那時在上海。他收到江青派人送來的信及附來的《紀要》大字排印本，知道經毛澤東親自閱定，他當然雙手贊成。他對《紀要》不改一字，批轉軍委常委們。林彪找來劉志堅、陳亞丁，請他倆起草了一封致賀龍等中央軍事委員會常委們的信。
當時，中央軍委主席為毛澤東，主持軍委日常工作的副主席是林彪，此外還有副主席賀龍、聶榮臻、陳毅、劉伯承、徐向前、葉劍英。常委除包括主席、副主席，還有朱德、鄧小平、譚政、羅瑞卿。
林彪的信，全文如下：
常委諸同志：
送去江青同志召開的部隊文藝工作座談會紀要，請閱。這個紀要，經過參加座談會的同志們反覆研究，又經過主席三次親自審閱修改，是一個很好的文件，用毛澤東思想回答了社會主義時期文化革命的許多重大問題，不僅有極大的現實意義，而且有深遠的歷史意義。
十六年來，文藝戰線上存在著尖銳的階級鬥爭，誰戰勝誰的問題還沒有解決。文藝這個陣地，無產階級不去佔領，資產階級就必然去佔領，鬥爭是不可避免的。這是在意識形態領域裡極為廣泛、深刻的社會主義革命，搞不好就會出修正主義。我們必須高舉毛澤東思想偉大紅旗，堅定不移地把這一場革命進行到底。
紀要中提出的問題和意見，完全符合部隊文藝工作的實際情況，必須堅決貫徹執行，使部隊文藝工作在突出政治、促進人的革命化方面起重要作用。
對紀要有何意見望告，以便報中央審批。
此致
敬禮！
林彪 1966年3月22日
林彪的這封信，對《紀要》作出了高度評價。信中默認了「林彪同志委託江青同志召開」部隊文藝工作座談會這一提法。信未說「以便報中央審批」，意味著《紀要》要作為中共中央文件印發。
順便提一筆，林彪在常人眼中，武將也，對文藝外行。其實林彪也頗有文學修養。1942年5月，林彪為了悼念犧牲疆場的戰友、八路軍副總參謀長左權，寫下了一首長詩，這首詩以筆名「凌霄」發表在1942年6月19日的延安《解放日報》上。林彪能寫長詩，足見其頗有文才，只是平時深藏不露罷了。