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抓住細節,加大管理力度

劉強東曾說:「很多人看電商行業都是仰視,看到的都是幾個比較光鮮的,其實,往下看看:屍骨一片!」

管理京東這樣的大型電子商務企業不是件容易的事,劉強東是怎麼做到把京東管得越來越好的呢?

自電子商務在中國誕生後,大大小小的電子商務B2C網站如雨後春筍般出現在人們的視野裡,經過十幾年競爭的風風雨雨,京東成為行業老大,到了2010年,銷售額超過百億。

劉強東的法寶就是加大管理力度,不放過任何一個細節,穩紮穩打。對此他坦率地說:「我們的工作就是做三件事:完善信息系統、打造強化團隊和優化供應鏈。這條工作主線10年內也不會有變化。京東的本質就是零售商,成敗的關鍵是我們是否能把產品、價格與服務這三個環節做好。我認為B2C電子商務的關鍵不在於商業模式,而在於細節的執行。」他的話一語道破了他的管理秘訣。

多年來,劉強東帶領他的團隊抓住管理中的每個環節、每個細節,從大到小,加大管理力度,方是方,圓是圓,一支筆、一個茶杯的去向都明瞭可查。

劉強東在京東的管理中,依靠信息系統,抓住電商領域的每一個流程和環節,解決問題,堵塞漏洞,去贏得最大的利益。

千里之堤毀於蟻穴,劉強東在實施低價策略時,十分注重細節的比拚。

2008年春節後,京東的銷售額以200%的速度增長,但是,利潤和流動資金卻出現了問題。劉強東為練好內功,迎接更大的挑戰而深入思考京東的事務。他從基礎做起,先是搭建了考核系統,將毛利潤和流動資金作為考核指標,旨在縮短存貨時間,並提高應付賬款。

有段時間,京東的存貨長達18天,這意味著資金周轉緩慢,這是關係到公司能否高效運轉的大問題。劉強東火速組織了有60人的信息團隊,優化了後台的信息系統,用數據來考核京東的成本和效率。規定了技術和采銷人員要不斷地調整存貨規模,以保證在倉儲成本和滿足訂單之間的平衡。京東的存貨由18天縮短為7天。

劉強東心細如絲,他知道,做零售必須在每個細節摸索出自己獨特的解決問題的辦法。他發現,用戶的訂單和條形碼是分開打印的,最終又要放在一起,如果打印機出現問題,兩者就很難匹配在一起,人工辨認成本也高。他採取了分別在訂單和條形碼上打上對應的符號,這樣,辨認就很容易了。

2009年10月20日,劉強東在老家江蘇宿遷建立了京東的全國客服中心,劉強東趕回去參加客服中心的落成儀式。望著披紅掛綵的三層辦公樓,劉強東心裡很惆悵,他在思考京東客服存在的問題。在此之前,京東已在京、滬、廣三地都建立了客服中心,隨著京東訂單數量的增多,分散的客服中心已經難以滿足服務的需求,京東需要提供統一標準的客戶服務,建立新的客服中心勢在必行。他曾算了一筆賬,集中客服可以節省30%~40%的人力成本。一直以來,京東沒有開發淘寶旺旺、騰訊QQ這樣的通訊工具,客戶有了問題只能打電話找客服,繁忙時,電話占線,客戶打不通,難免有這樣那樣的怨言。劉強東對技術人員提出要求,開發客服即時服務功能,為客戶提供實時追蹤商品的發貨、快遞過程,即使這樣,也只能解決部分問題,客戶不得不通過電話咨詢來解決遇到的問題。他覺得,解決客戶咨詢已經是擺在眼前的大問題了。他立即召開了公司高層會議,研究如何為客戶提供咨詢服務、及時搜集客戶需求。很快,京東的信息系統對這一問題的解決就有了眉目,到了2012年1月,京東在線客服開始試運行。

京東的信息系統不同於大多數電商平台,它像一把利劍,垂直切入領域,積累人脈,積累客戶,然後,在積累客戶規模和充足的後台供應鏈資源之上,進行橫向擴展,朝著建立行業廣度方向邁進,把自己打造成行業龍頭。

京東的發展靠什麼?無疑,靠精細管理。幾年來,劉強東對京東的每個員工要求極其嚴格。他認為,雖然京東是新商業模式,但京東的本質就是零售商,要真正管理好京東,就要把管理做到極致。京東的員工在他的調教下,管理很細密、很精緻。大家自覺地做到每個細節都盡善盡美。

有這樣一個例子,感人至深。京東的員工在配貨裝箱時,小商品絕不用大紙箱,這既節約了紙箱,又節約了泡沫和膠帶。為了更規範員工的操作,堵塞漏洞,他們的信息系統發揮了作用,能夠定期分析每個打包員使用紙箱和膠帶的數據,通過分析發現打包員操作的情況,如有偏離,及時提示。

正是京東注重每個細節的管理和控制,使京東的成本壓縮到最低,僅2010年就節省膠帶費用百萬元。這驚人的成績告訴大家,細節是多麼重要,京東的做法是多麼高明。如果京東大手大腳,不注重節約成本,就會徒增許多費用,成本增加。

京東的這種成本控制體現在所有的環節上。在配送方式上,京東根據自身發展尋求更好的物流渠道,不斷改進配送方式,這不僅提高了配送速度,還降低了成本。在京東上線之初,經過郵局寄送貨物,客戶要一周或者十天左右才能收到,速度慢不說,客戶意見很大。後來,劉強東發現了航空快遞這種便捷的物流方式,開始與圓通等快遞公司合作,提高了配送的速度,不僅客戶滿意,成本也減少了。到2007年,京東快速發展,訂單每天超過3000個,月銷售額達到了3000萬元。這時,原有的配送方式又出現了問題,京東再次遇到配送的時效性和服務品質的瓶頸,遭到客戶屢屢投訴。劉強東大傷腦筋,下定決心,解決及時配送的問題。很快,京東在北京、上海、廣州三地建立了自己的配送隊伍和基地,其餘地方繼續由第三方快遞。到了2009年,京東的快遞再次升級,京東投入大量資金,在全國20多個城市建立物流配送中心,並成立了全資快遞子公司,全面保障京東訂單的配送。京東還抓住配送細節問題,提高配送的服務質量,實現移動POS機刷卡付費。消費者的購物體驗改善了,與京東的關係更加緊密了,京東成功地贏得了大批客戶的認可。

眾所周知,企業營銷是需要宣傳的,而廣告往往是宣傳的首選。京東的營銷宣傳手法卻與眾不同,在發展的早期,他們沒有像許多B2C企業那樣,網絡廣告鋪天蓋地,而是採用口碑的方式推介產品。事實證明,京東的口碑廣告法是成功的,它不僅為公司成功獲取更多客戶,還節省了大量資金。他把這一做法也列為細節的一部分,抓實抓牢。

作為電子商務公司,京東不做品牌而做平台,他們賣的東西都是廠家的,不需要京東做大量的廣告宣傳,不像凡客等網站都有自己的品牌,離不開廣告宣傳。就在眾多的網站增大對網絡廣告、搜索引擎投入的時候,京東卻反其道而行之,減少這些投入,提高對網絡聯盟的投入。到2011年,京東已經吸引了幾十家網站成為自己的銷售聯盟。

劉強東帶領他的團隊就是這樣不放過一個個小小的細節,在電商之路上大步前行,在當代譜寫京東與眾不同的故事。