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06 C&B那些事兒

HR做久瞭都知道:C&B這活很難偷懶。整天和數據打交道,無趣乏味不說,還特別費腦費眼睛,對腰板和頸椎也不好。就是那話:一入C&B,侯門深似海。

真喜歡C&B的才入。不喜勿入,給多少錢都別來,看小說碰到相關章節,也盡可跳過。

然而,上述忠告對拉拉完全不發生作用。她削尖瞭腦袋,一門心思地想混進C&B的隊伍。

在經歷瞭太多次以後,很多問題在反反復復的糾結中被想透瞭,拉拉對面試已然稔熟於胸,這麼說吧,要是陳傑在面試中提出一百個問題,拉拉事先能準確地猜到其中的九十個。

聖誕在傢歇瞭兩天,二十六號那天拉拉精神狀態不錯。她被安排在第二個面試,提前十分鐘到的,對前臺一報姓名,很快就有個身著銀灰色套裝的姑娘出來招呼拉拉:“杜小姐嗎?我是HR的艾瑪,請跟我來。”

艾瑪一面帶著拉拉往裡走,一面問拉拉,“您要不要先休息五分鐘?洗手間就在那邊。”拉拉忙道謝,不論是前臺還是艾瑪,都給她留下瞭訓練有素的感覺,進而延伸為對SH這傢公司的初步好感。

陳傑正坐在辦公桌前,一抬頭見艾瑪把人帶來瞭,這第一眼,陳傑的眼睛就一亮,心裡已經有瞭幾分願意。他想,看來老獵推薦杜拉拉還是有他的道理的。

不等艾瑪介紹,陳傑起身招呼:“是拉拉吧?”他伸手有力地和拉拉握瞭一下,讓座道,“請坐!喝點什麼?茶?還是咖啡?”拉拉客氣地要瞭溫水。艾瑪馬上送進一杯溫水,退出去前輕輕帶上瞭門。

拉拉也在仔細觀察陳傑。陳傑的眼睛很有神,看上去是個聰明人,而他那一下握手的力度,讓拉拉猜測他應該是個果斷而堅定的人,他對拉拉的熱情,分寸也拿捏得恰到好處。拉拉對陳傑有瞭初步的好印象。

如老獵所願,兩人初步算是來電瞭。

陳傑讓拉拉先做自我介紹。拉拉介紹瞭自己在DB的職責,團隊的組織架構,最近幾年的主要業績,以及性格特點。說完正好十五分鐘。

陳傑點點頭,問拉拉,“能否舉一個例子,說明在資源有限的情況下,你是如何設法完成任務的?請把當時面臨的困難、任務,你想到瞭怎樣的辦法,采取瞭怎樣的行動,最後結果是怎樣的,都說出來,說得越詳細越好。”

拉拉說瞭自己當年裝修上海辦的故事。找瞭六個多月的工作,這個故事她在各種各樣的面試中已經頗說過幾次瞭,假如要講她受過的那些難處,她的付出,她的成就,她的蛻變,她是怎麼當上經理的,這場裝修是她這輩子也繞不過去的故事。即使某一天,“一定要當上經理”這件事,對她的意義已經輕如蟬翼,但在當時,那就是理想。因此,即使是重復講述,也不能減少拉拉追求理想時激情和意志的光芒。

講瞭一多半,拉拉忽然意識到自己講得很細,她有點不好意思:“是不是太細瞭?”

“不不不,我想聽你講得細致一些,我好從中瞭解當時你解決問題的思路。”

當拉拉講完裝修故事,陳傑也在心裡跟著拉拉輕舒瞭一口氣。他看瞭看自己的筆記本,按計劃繼續發問。

一個小時很快過去瞭,陳傑似乎也問得七七八八瞭。拉拉正在疑惑,隻有兩個關於社保和勞動法的問題,可以算得上從C&B的水面上輕輕掠過,其他問題基本是繞開C&B的,難道他就打算不碰瞭麼?

這時候,陳傑笑望著拉拉:“能介紹一些你們公司C&B方面的情況嗎?比如戰略,任務,項目,人員配置,都可以。”

終於來瞭!拉拉挺瞭挺腰板,暗自給自己打氣:“那我先說說我們的薪酬戰略吧!DB的目標是做行業的領導者,配合此目標,我們的薪酬體制是為瞭吸引業內的優秀人才,保留和鼓勵那些認同公司價值觀並為公司發展做出貢獻的員工。所以,公司的薪酬戰略是讓員工在總體收入上達到七十五分位,以確保我們的薪資水平有競爭力。簡而言之,我們要做行業的老大,所以要用最好的人才,因此我們的pay(指給員工的薪酬待遇)也要是最好的。”

拉拉說完暗暗觀察瞭一下陳傑對自己這番關於C&B的開場白的反應。陳傑聽得很專註,並記錄下瞭“七十五分位”。

拉拉繼續:“我們實行的是寬帶薪酬制,這是去年下半年開始實施的。在此之前,我們沿用的是多層制。”

陳傑很感興趣地“唔”瞭一聲,又記錄瞭“寬帶制”幾個字。

拉拉見自己才講瞭兩段,陳傑已經做瞭兩次記錄,心裡有點沒底,笑問道:“我繼續嗎?”

陳傑做瞭個鼓勵的手勢:“是的是的,請繼續。有疑問的時候,我會打斷你的。”

拉拉穩住心神繼續介紹:“DB鼓勵員工與公司長期共同成長,這在我們的薪酬制度中有所體現。比如我們設有年資獎,金額與員工服務年限掛鉤,相當於其基本工資的若幹百分比,每月隨工資發放。員工服務滿一年後,開始獲取該獎項,以後逐年遞增比例,直至百分之二十的封頂數。”

陳傑插進來問瞭句:“年資獎要達到百分之二十,員工得服務滿多少年?”

“五年。”

陳傑點點頭,“繼續。”

“此外,我們還設有住房基金—每到年終,公司會往員工個人戶頭存入相當於其全年收入的百分之十五的基金,當員工需要使用時,可以提出申請,但是使用比例要和服務年限掛鉤,滿一年可動用基金總額的百分之十,逐年遞增,滿十年後即可全額申請。如果員工中途離開公司,提取比例亦按服務年限而定,比如某人賬戶裡的基金總額是十萬,而他離開時在公司服務瞭五年,那麼他隻能帶走這十萬的百分之五十,即五萬。不論是年資獎還是住房基金,都是服務時間越長受益越多。”

陳傑說:“我記得你前面曾說過,你們的員工中百分之六十以上是直接參與銷售的銷售人員,那麼大部分一線銷售人員,人均年收入能達到什麼水平呢?”

拉拉說:“我估計是十五萬左右。”

陳傑點點頭:“那麼,公司用於guarantee pay(固定收入,這部分收入和員工的表現無關,不需要鑒定員工的業績表現,隻要員工正常上班瞭,就能獲得。與之相反的則有年終獎、銷售獎金等)的錢不少呀。”

拉拉說:“據我所知,其實行業裡排名頭幾傢的公司,員工總體收入是差不多的。雖然我們用於固定收入的花費比競爭對手高,但那隻是各公司花錢的側重有所不同,人傢可能把錢更多地花在業績獎金上瞭。比如我們一線銷售人員的達標獎是每月五千元,而對手的達標獎是六千元,但他們沒有那百分之二十的年資獎。說穿瞭,花出去的錢大傢都差不多的,隻是各傢怎麼來玩手上這一把牌罷瞭。”

陳傑笑道:“我問個比較直接的問題。拉拉,你是怎麼知道別傢公司的薪酬數據的?你並不負責C&B呀,前面你也提到,你在HR系統裡是看不到薪資方面的數據的。”

拉拉解釋:“競爭對手之間互相挖人是傢常便飯,面試的時候,各傢薪資福利的設置我們面試的時候都要問的,面試多瞭,行業裡有點名氣的公司,他們的薪資體系有什麼特點,我心裡還是有數的。我不用查記錄,主流的幾傢公司都有哪些福利,是基本工資比例高還是獎金比例高,肯定不會弄錯,甚至他們的福利名稱、他們各項補貼的具體金額,我都能說出來。”

陳傑見拉拉說的時候,語氣幹脆,目光炯炯,顯得頗有自信,他表示贊許地點點頭:“我相信,行業的頭幾傢公司都是雄心勃勃要做領導者的,況且薪資總體水平也不相上下,那麼為什麼會出現有的公司是固定收入比別傢高,而有的公司是浮動收入比別傢高呢?你覺得這上邊HR的意圖有差異嗎?”

拉拉爽快地說:“我覺得有差異—這跟公司的文化有關,也跟公司的高管有關。”

陳傑笑道:“那麼,你的意思是不是HR是在按高管的意思辦事?”

拉拉趕緊澄清:“我的意思是,HR政策畢竟是要配合公司的整體戰略目標,並適應公司文化。在DB中國,HR總監是向總裁報告的,錢怎麼用,HR的想法肯定要總裁點頭才能實施。我知道有的公司,中國區HR總監是向亞太HR報告的,可我想,即使在虛線報告的情況下,HR也不可能自說自話撇開總裁就定下薪酬體制瞭。”

陳傑又做瞭一次記錄,鼓勵道:“繼續。”

拉拉定瞭定神:“我剛才提到文化,我覺得美國公司,普遍來說,更註重過程的管理,他們信奉有正確的過程就會有正確的結果,另一方面,我相信這也和美國的《反海外腐敗法》有關,因此美國公司相對歐洲公司而言,表現出更願意在員工的固定收入部分支付較多的錢,也會在員工的福利上投入更多。歐洲公司則相反,像我剛才提到的DB所使用的住房基金,這類和年資捆綁起來的福利,他們根本不會使用,他們更願意讓員工直接感受每月拿到手的現金有多麼的多,這樣能更直接地刺激員工多做指標,以便多拿銷售獎金。”

陳傑說:“這兩種不同側重的薪酬模式,會帶來什麼不同的後果?”

拉拉調整瞭一下坐姿:“理論上說,主要會影響到銷售額和人員流失率。從實際情況看,我感覺,確實是銷售獎金比例高的公司,銷售額的增長比較猛;但是另一方面看,未必固定收入高的公司,人員流失率就會更低。”

陳傑很感興趣地追問:“哦?那為什麼?固定收入的比例高,不是員工的工作壓力就更小嗎?不管他表現如何,固定收入總是有保證的嘛。”

拉拉分析道:“我在面試的時候也很註意詢問各公司人員流失率,實際情況看,DB是固定收入比較高的公司,但和薪酬側重在業績獎金的競爭對手相比,DB的人員流失率確實並沒有更低。我覺得,公司能不能留住員工,不是單看薪酬制度的,員工要走有很多原因,比如可能是我們的產品沒有競爭對手的好,不好賣,也可能是因為內部流程太官僚,或者工作氛圍不好,比如老板不尊重人,或者各部門之間合作有問題,讓員工覺得在這裡工作不愉快。這樣的情況下,如果再降低固定收入的比例,恐怕流失率會更高。”

“你怎麼看DB的薪酬制度?”

“我覺得DB的薪酬制度還是比較適合DB的情況的。我們的C&B經理很專業。”拉拉坦然直言。

“那麼,你們C&B的人員構成怎樣?”

“我們的C&B經理下面有一名主管和兩名專員。這個團隊人員的階梯分佈很好,主管很成熟瞭,另外還有一名高級專員也潛力不錯,我個人看法,這兩人都可以作為經理的接班人。總的說來,我覺得這個團隊幹起活來配合默契井井有條,團隊成員中既有技術高超的專業型人才,也有領導力不錯的管理型人才。”

陳傑問道:“他們的工作量怎麼樣?你知道的,他們的工作內容都有哪些?”

拉拉說:“我覺得他們是HR裡面工作量最重的團隊。一般員工提到C&B,就想到加工資發工資什麼的,其實他們還有不少活。在DB,C&B要制定和維護很多政策,比如異地工作補貼政策,休假管理政策,各種行為的獎懲政策,調薪政策,其實挺多事兒的,政策不是說制定好瞭就完事兒瞭,執行過程中老有各部門的人要去咨詢,C&B的人得花不少時間解釋政策。”

陳傑笑道:“你觀察得很細致。”

拉拉說:“除瞭政策的維護外,C&B還是HR系統的維護者,員工的檔案管理,比如加薪、升職這些記錄的更新,員工合同期的管理,都是C&B負責的。這些事兒都不能有半點差錯,跟護士打針似的,做的時候得時時刻刻小心細致,所以我覺得C&B的同事特別辛苦。”

陳傑聽到這裡,暗自感嘆:要不我這兒C&B的人怎麼老跑呢?!是不容易呀。他做瞭個記號,準備等拉拉說完C&B的工作內容,就問問她DB的C&B人員流失情況怎樣。

見陳傑做瞭個手勢示意繼續,拉拉說:“DB目前沒有專職的ER經理(員工關系經理),所以ER方面的合同都是由C&B管理的。”

陳傑有些驚訝:“遇到員工和公司有糾紛,由C&B的人出面和員工談嗎?”

拉拉趕緊澄清:“談是由我們的招聘經理童傢明負責,但最後和員工能達成協議的話,這個協議是由C&B負責具體執行和存檔的。”

陳傑說:“哦,對,你介紹過,DB的招聘是由你和童傢明負責的。”

“是的,出現ER case(指員工和公司有糾紛的案子)的話,發生在總部的都由童傢明處理,有時候碰到情況特殊,比如當事員工懷孕,老板會讓我協助童傢明。如果是發生在外圍區域,則由我主導,我會把過程和童傢明通氣。”能在面試的時候這麼說,拉拉感到一陣僥幸,因為ER職責對她而言是失而復得,多虧瞭童傢明的提議,也得感謝曲絡繹的回心轉意。李斯特退休後,出於擔憂拉拉和王偉的關系,曲絡繹曾把ER徹底從拉拉的職責中剝離;實施寬帶制,她又丟瞭頭銜中“HR”剩下光桿“行政”。苦熬一年,ER才又轉回來,但失去的HR頭銜並未隨之轉回。為瞭這,拉拉下屬的主管周酒意牢騷滿腹,強烈要求加薪,拉拉當時自覺無能累瞭下屬,出於內疚,答應手下兩個主管到年度加薪時去跟曲絡繹談判。這些欠下的,一筆一筆都得還人傢。

拉拉察覺自己分心瞭,趕緊總結:“我觀察到的,C&B團隊的日常工作內容主要就是對薪資福利的管理,相關政策的制定維護指導,HR系統的維護,以及相關合同的管理等。此外,據我所知,C&B還有一個很大頭的工作內容是做各種各樣的分析,提供給老板們做決策的依據,比如公司去年考慮增加一項新的福利補充養老保險,為瞭這個事情,C&B的同事做瞭好多個版本的分析計劃,挺不容易的,那一陣子,我們的C&B經理頸椎老疼,應該是在電腦前待得太久瞭吧。”

陳傑點點頭:“C&B要做的數據分析確實不少,你們C&B經理每年都有哪些循例的項目要做?”

拉拉說:“我們每年春節前要完成年度加薪;此外,大約是五月前後,要參加歐美企業薪資調查;每年第四季度要完成下一年的人力資源預算報告,包括加薪比例、獎金分配方案和各項福利的預算等內容,這些都是C&B經理每年要做的功課;還有一過性的項目,比如我們去年實施寬帶薪酬制,C&B經理就是項目的主要負責人之一。”

拉拉覺得自己說得差不多瞭,就停瞭下來,等著陳傑發問。

說實在的,拉拉對C&B的所知已經超出瞭陳傑的預計,陳傑不禁暗暗驚訝,他掃瞭一眼自己的記錄,問瞭一個問題:“你前面提到DB是在去年剛剛實施寬帶薪酬制的,你是否瞭解C&B經理是根據什麼指標給各崗位確定級別的?一個崗位,它到底該被定為幾級,依據是什麼?”

這個問題拉拉想過很多次,也為此翻過專業書,但一直沒能系統地搞明白,隻得大致作答:“主要是根據各崗位的難度和貢獻度來確定崗位級別的。”

陳傑馬上追問:“不同的職能之間,怎麼比較貢獻度和難度呢?比如財務經理和IT經理,你說誰的貢獻更大?又比如IT經理,有軟件經理、有硬件經理,誰的工作更難?”

“……這方面我沒有經過系統的培訓。我樸素的想法是,做工作需要知識、經驗和溝通技巧,所以我會從這幾個方面去衡量工作難度。比如一個崗位,如果對判斷力的要求高,對創造力的要求高,就是難度系數較高的崗位。如果工作中多數時候是在簡單地重復,並且所有的步驟都有章可循,按部就班就是瞭,那就是難度比較低的崗位。相反,工作環境中不確定的因素多,做決定時缺少現成的依據,一旦做出瞭決定,影響到的金額較大,就應該是高級別的崗位。”拉拉老老實實地回答完畢,心裡沒底,有點緊張地看著陳傑。

陳傑本不指望杜拉拉能把定級的依據給講清楚,杜拉拉也強調自己說的是“樸素的想法”,而這一番“樸素的想法”,陳傑覺得就生手而言,確實不錯瞭。他想瞭想,笑著問拉拉:“你Excel用得怎麼樣?”

拉拉聽陳傑已經換瞭發問的方向,明顯是放過瞭寬帶薪酬制,她暗自松瞭口氣,趕緊說:“Excel是很強大的工具,我一般使用沒問題。我帶著一份Excel文件的hardcopy(硬拷貝),這是我自己做的,您想看看嗎?我電腦裡也有。”

陳傑稍一遲疑,拉拉已經從電腦包裡抽出幾張打印著Excel文件的A4紙,上面佈滿密密麻麻的內容,一望而知含有不少公式。陳傑略為掃瞭幾眼,心裡徹底明白杜拉拉打的是一場準備充分的硬戰。他想,這傢夥必定是有無比強烈的願望,才能支撐著她來做好這樣的準備。

陳傑不由好奇地問道:“拉拉,剛才你談瞭很多關於C&B的內容,坦率說,超出我的預計,畢竟你沒有做過這個。能說一說,你是通過什麼途徑學習的?”

拉拉坦然地告訴陳傑:“我說的內容,都是在工作中觀察到的。比如公司的薪酬戰略、市場定位,這是公司每年都會對員工宣講至少一遍的內容,我隻是比較用心罷瞭。另外,我看過一些專業書,有機會時也會向同事請教。現在資訊這麼發達,隻要有心,學習的條件比過去好多瞭。”

陳奇笑道:“最後一個問題,假如,我們能談得攏,你來做C&B經理,頭幾個月,你是外行,怎麼能領導好內行呢?”

這個問題是拉拉問過自己無數次的,回答的時候她有些感慨:“陳總監,四年前,當我開始做招聘的時候,我是一個新手,而我下面的兩位主管,反而都是經驗不錯的熟手,我想,除瞭自己快速學習以外,最重要的,就是我能把握住工作的重點,能控制住局面,並且,我有我的長處教給他們。假如我現在能來做C&B經理,情況至少比四年前好,我已經對C&B有瞭一些認識和瞭解,我還有瞭很好的帶團隊的經驗,而四年前,我完全沒有瞭解過招聘是什麼,我也沒有做過經理,我隻是個有兩名低級別下屬的小主管。還有,在我接手廣州辦裝修的時候,我連交換機裡有些什麼功能板子都一無所知,是供應商教瞭之後我才搞明白的,可是,那以後我很快被公認為一名一等一的行政經理。”

拉拉說罷,看著陳傑,陳傑也明白拉拉的意思—HR在面試的時候,喜歡問過往發生的具體事例,意圖就是通過瞭解一個人過去曾經做得好的有哪類事情,做得不好的有哪類事情,那麼,今後他就很可能重復過去的表現,拉拉正是聰明地給瞭他這樣一個以昔日證未來的回答。

陳傑想瞭想,說:“拉拉,每次你講到DB的戰略的時候,你的眼神告訴我你對DB感情很深,而且很為DB自豪,你已經在這傢公司工作瞭八年!有一個問題我是一定要問的,你為什麼要跳槽?為什麼考慮SH?”

為什麼要離開DB?這個問題能讓拉拉百感交集,每次想到這個問題,拉拉都要想到王偉的離開,想到自己的四級,想到到底決定崗位級別的指標有哪些,但是這些最真的話,拉拉隻能對自己說。拉拉能在面試中說的,隻有合理的實話:“如果沒有合適的機會,我不會貿然離開DB。但是我在DB有兩個問題:一個是按DB的情況看,我未來三年裡很難有發展的機會;二呢,我現在這個職位,按理該設在上海總部,這讓我心裡總歸有些不太踏實。至於為什麼考慮SH,SH是一傢令人尊敬的五百強企業,而最重要的,陳總監,C&B是我的職業理想。”

陳傑下瞭決心,就用杜拉拉!他笑道:“拉拉,喝口水吧!我來給你介紹一下我們HR的架構,然後我們看看你有什麼想問的問題。”

陳傑拿出一張組織架構圖,大致地告訴拉拉,“SH中國目前大約有兩千名員工,公司明年將有雄心勃勃的擴張計劃。HR總監向總裁報告,下面設有三個經理職位,一位負責招聘,一位負責C&B,另一位負責培訓和組織發展,三位經理下面各有一位主管和若幹專員。C&B主管很踏實勤懇,人很好,另外有兩名C&B專員,也都是任勞任怨努力幹活的人,這幾個人都很好帶,你接觸過就知道瞭。”

拉拉首先就問最關心的:“C&B主管的經驗不知怎麼樣?”

“他有四年的本職能經驗,是SH的老員工。”

拉拉其實還很想問C&B團隊的人員流失率,因為她很關心這個團隊的穩定性,但又擔心陳傑不高興這個問題。C&B經理已經走瞭,萬一下面這些專員崗位中再有變動,那麼這個數字可太難看瞭。拉拉想瞭想,把這個敏感的問題給咽下去瞭,改問道:“陳總監,過去一年裡SH的人員流失率是多少?”

“百分之二十二。這在行業中屬於中等水平,我們希望改善這個數字。”

拉拉點點頭:“公司準備在中國擴張,那麼未來五年,SH在華業務的戰略目標是怎麼樣的?”

陳傑告訴拉拉:“毫無疑問的,我們要做行業的老大,而且,我們看好中國經濟的強勁增長,因此,SH中國將會是一個要人給人要錢有錢的位置,明年,我們將迎來一個大規模的擴張!怎麼說呢,四個字,‘王者歸來’!”陳傑說的時候,目光中燃燒著興奮,拉拉受到感染,也跟著興奮起來。

陳傑隔著桌子,把身子朝拉拉這邊傾過一些,進一步煽動拉拉:“到時候,我要帶著我的團隊,好好做幾個六西格瑪的典范出來!拉拉,以後有機會,我們可以一起成就一番事業!”拉拉聽瞭,果然血液的溫度又高瞭幾度。

拉拉的最後一個問題是:SH準備大規模擴張,組織架構是否會發生變化?

陳傑聽瞭一怔,心說她怎麼會想到這個問題?嘴上還是明確告訴拉拉,目前還沒有聽到公司有這方面的計劃。

等談話結束,陳傑一看表,已經過瞭十二點,這場面試談瞭足足兩個鐘頭。辦公室裡幾乎人去樓空,都吃午飯去瞭。陳傑笑道:“拉拉,我請你吃頓便飯!哦,對瞭,你下午有空嗎?今天我們總經理何查理在公司,我想讓你和他見見面,應該四十分鐘就夠瞭。這樣的話,下次你能少跑一趟。”

拉拉本來隻請瞭半天假,她想,上午談得似乎不錯,如果下午讓總經理見瞭,確實下次能少跑一趟,其實這樣安排挺好。拉拉欣然應允。

“我們GM叫何查理,是加拿大籍臺灣人。他是麻省理工的Phd,算是一位科學傢出身的GM吧!”說到“科學傢”三字的時候,陳傑微微笑瞭。拉拉少不得一一記在心裡。

吃飯的時候,拉拉想起上午帶自己去陳傑辦公室的艾瑪似乎挺不錯,就問陳傑,“艾瑪是C&B的嗎?”陳傑說:“不是,她是招聘專員,能力不錯。”拉拉點點頭。

陳傑說:“覺得她不錯是吧?”拉拉笑道:“是。”陳傑笑道:“HR的職業病,打眼前過個人,就要掂量人傢一下。”