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Point 2 自我介紹時要出彩

心理學家認為,當人們初次相見時,彼此都有一種要瞭解對方的願望,都有一種渴望得到尊重的心理。例如,當我們去辦公室,敲門後進入,看到坐著的是一位陌生人,立刻會想:他是誰?我的事情找他可以嗎?一種渴望瞭解對方的願望油然而生。如果你能在這個時刻先及時、準確、簡要地做出自我介紹,「自我袒露」出來,使其渴望瞭解的願望得以滿足,這是對對方的一種尊重。接著,對方也會及時向你介紹,也把自己袒露出來,雙方就可以赤誠相見,一拍即合,後面的事情就好辦多了。

自我介紹,作為社交活動中給人的第一印象,往往會產生微妙的影響。一次漂亮的自我介紹,往往能夠成為與人有效溝通的橋樑,我們對一個人的好感、好印象,常常是從他時機恰當、大方得體的自我介紹開始的,不管新朋友、新同事還是新客戶,皆是如此。儘管如此重要,我們有時還是會忽略自我介紹的技巧,心裡難免會認為:介紹別人我可能還需要琢磨,介紹自己應該是出口成章,我難道還能不瞭解自己嗎?其實,很多不得當、不精彩的自我介紹,恰恰是你因為不瞭解自己,導

致介紹內容錯誤,介紹的時機、內容和形式差強人意。因此好的自我介紹,是需要一些技巧來輔助完成的。什麼時候需要自我介紹呢?我們所熟知的,包括應聘新工作、開會發言、商業談判、演講辯論、參加聚會,等等。什麼場合需要自我介紹呢?一般是有陌生人在場,介紹自己方便大家認識;或者在大型的比較正式的場合,介紹自己以顯示對這個活動的重視和尊重;另外一種場合,就是我的小故事中講的,當別人忘記自己姓名的時候,及時的自我介紹是一種體貼和友好的態度。自我介紹的場合要視情形而定,如果都是熟人,十分熟悉的會議,當然不需要自我介紹了。

必要的自我介紹無外乎有兩種目的:體現自己的價值;得到他人或集團的認可。因此,自我介紹這一程序是使自己融入社會的關鍵。進行自我介紹時,應注意以下幾個方面。

1.時機

要抓住時機,在適當的場合進行自我介紹,如應試求學時;在交往中與不相識者相處時;有不相識者要求自己做自我介紹時;有求於人,而對方對自己不甚瞭解,或一無所知時;旅行途中,與他人不期而遇,並且有必要與之建立臨時接觸時,且對方有空閒,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾到對方。

在聚會中,主人一般會先做自我介紹,因為他是整個聚會的焦點,有必要讓大家先瞭解一下。其他場合的自我介紹,須遵循一個原則:地位低的人應先做介紹,以便讓地位高的人瞭解自己。也就是,相對年輕的人,要主動向別人介紹自己,接下來長者再做自我介紹進行回應。當然,在實際交往中,若你的地位比較高,但對方不太懂得禮儀,先介紹自己也無妨,這樣可以避免尷尬。

2.態度

態度一定要自然、友善、親切、隨和。應鎮定自信、落落大方、彬彬有禮。在自我介紹時鎮定自若,瀟灑大方,有助於給人以好感;相反,如果你流露出唯唯諾諾和緊張的樣子,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。還要表現出自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態度熱忱,對方也會以此為回報。另外語氣要自然,語速要正常,語音要清晰、有力,不能結結巴巴、磕磕絆絆。

3.詳略

如果是一些比較正式的應聘和談判場合,介紹的內容要盡可能簡潔、全面,挑選對方最感興趣、最想瞭解的內容作為口頭介紹,較為複雜的內容可以借助書面的表達,因為內容過多,會使聽者感到疲憊乏味,畢竟自我介紹是一個禮節,其他人要用很認真的姿態聆聽,所以盡量使你的語言簡潔、內容全面。

另外,遞送名片給對方時,名片上有的內容就不需要重複口頭介紹了,養成長話短說的自我介紹習慣,時間以半分鐘到一分鐘為宜。

如果是一些私人聚會或者偶爾碰面,你要區分一下情況,雙方若只是偶然碰到,禮節性打個招呼即可,沒有必要詳細介紹,對方也許是著急離開或者是以後也很難再見,過於詳盡的介紹就等於浪費彼此時間。若是對方有興趣深交,他會表露出交往的意願,並且會主動提問「在哪裡高就」「您從事什麼職業」,等等,這時候再進行詳細介紹也不遲。

4.內容

自我介紹的基本內容包括兩項基本要素:本人的姓名以及自我評價。這兩項要素,在自我介紹時,應一氣呵成,連續報出,這樣既有助於給人以完整的印象,又可以節省時間,給人以幹練的印象。做自我評價,既不能過高,也不能過低,關鍵在於掌握分寸。為此要做到以下幾點。

自識。知人易,知己難。要對自己做出準確的評價,就非有自知之明不可。正確地對待別人的讚譽,嚴格地剖析自己的短處,才能得出實事求是的結論,做出令人信服的自我評價。

自謙。謙虛本身就是一種美德。在做自我評價時,應適當地留有餘地,一般不宜用「很」「最」「極」「第一」等極端的詞兒。這正像孟德斯鳩所說的那樣:「誇獎的話,出於自己口中,那是多麼乏味。」

自嘲。嘲即嘲諷,本是一種貶斥人的行為。自嘲就不同了。自我嘲諷,是於自貶之中包含著自解、自慰。自我介紹之中用自嘲,將能於詼諧幽默的自我揶揄之中露出一點自信與自得之意,既能增強言語風趣,又不流於自誇。

5.結語

介紹完自己的簡單情況,一定要說一句「很高興在這個場合結識諸位」之類的結束語,它有兩層含義,一是表達希望結識對方的愉快心情,二是給對方一個暗示:我已經介紹完我自己了,你們可以說話了。因此,一個完整而漂亮的自我介紹,至少必備兩個內容,自己的姓名和結束語。

千萬別小看自我介紹,有時,它是你自由馳騁在社交場合的一張漂亮的通行證。在社交場合,如能正確地自我介紹,不僅可以擴大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助於自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。從現在就開始注意吧。

情景訓練:改變以往的習慣,用一種全新的方式進行自我介紹