編程就像做事，得講究條理。
先做什麼，後做什麼，安排好了，程序才不會改錯。
除了在操作上要有條理之外，也應盡量讓代碼條理清晰，便於閱讀。所以，在編程時，除了要遵循VBA的語法規則外，還應養成一些良好的習慣。
3.10.1 代碼排版，必不可少的習慣
兩篇同樣的稿紙，是否經過精心排版，對讀者的吸引力肯定不一樣。要想讓自己編寫的程序清晰易懂，排版的過程也必不可少。圖3-52所示為排版前後的代碼。
圖3-52 排版前後的代碼
3.10.2 怎樣排版代碼
縮進，讓代碼更有層次
縮進可以使程序更容易閱讀和理解，在VBA中，過程的語句要比過程名縮進一定的字符，在If、Select Case、For…Next、Do…Loop、With語句等之後也要縮進，一般縮進4個空格，如圖3-53所示。
圖3-53 縮進的代碼
但在縮進某行或某塊代碼時，並不用手動在代碼前敲入4個空格，可以選中代碼塊（如果是一行，只需將光標定位到行首而不用選中它)，按下Tab鍵（或依次執行【編輯】→【縮進】菜單命令）即可將代碼統一縮進一個Tab寬度，如圖3-54所示。
圖3-54 利用菜單命令縮進代碼塊
如果選中已縮進的代碼，按<Shift+Tab>組合鍵（或依次執行【編輯】一【凸出】菜單命令)，則將選中的代碼取消縮進一個Tab寬度。
Tab寬度默認為4個空格，可以在【選項】對話框裡修改如圖3-55所示。
圖3-55 設置Tab寬度
更改長行代碼為短行代碼
當一條語句過長時，可以在句子的後面輸入一個空格和下劃線（—），然後換行，把一行代碼分成兩行。如：
雖然可以把一行代碼分成兩行、三行甚至更多，但盲目分行卻不是好習慣，一般當一行代碼的長度超過80個字符時，才考慮分行。
把多行合併為一行
在第一行代碼後加上英文冒號，可以接著寫第二行代碼。通過這樣的方式可以把多行短代碼合併成一行代碼。
儘管可以把多行代碼寫在同一行，但是這樣會給閱讀增加許多麻煩，所以除非必須需要，否則並不提倡這樣做。
3.10.3 註釋，讓代碼的意圖清晰明瞭
註釋就像商品的說明書，介紹代碼的功能及意圖。
編寫的程序有什麼用途，可以通過註釋語句作簡要介紹，讓代碼更加易讀易懂。
添加註釋語句
註釋語句以英文單引號開頭，後面是註釋的內容。可以放在代碼的末尾，也可以單獨寫在一行，如圖3-56所示。
圖3-56 為代碼添加註釋
當註釋語句單獨成一行時，還可以使用Rem代替單引號。
相信我，多數人不出3個月就會忘記自己寫的程序代碼的用途。所以，哪怕只是為自己，也應該為較為重要的代碼添加註釋。
妙用註釋
在調試程序時，如果不想運行某行代碼，可以在代碼前加上單引號（或Rem),讓它成為註釋語句，而不用刪除它。當要恢復這些代碼時，只要將單引號（或Rem)刪除即可（如圖3-57所示），這個技巧在調試代碼時經常都會用到。
圖3-57 註釋某句不需要的代碼
如果要註釋或取消註釋一塊代碼，還有簡單的方法，如圖3-58所示。
圖3-58 批量添加註釋
圖3-58 批量添加註釋（續）
如果要取消註釋，把代碼還原成普通代碼，就選中註釋代碼塊，單擊【編輯】工具欄中的【解除註釋塊】按鈕，如圖3-59所示。
圖3-59 批量取消註釋