1.1.1 做不完的表
數據採集、數據處理、數據分析…這是小張每天都在做的工作。老闆的需求和基礎數據一樣每天都在改變,而小張做表的速度卻永遠也跟不上老闆敏捷的思維。
不同的數據,相同的操作。小張感歎:「和數據打交道的日子,真煩!」
單位來了新同事,接手小張平時的工作。
1.1.2 神速的「超人」
終於告別上萬條的數據,離開亂七八糟的報表,脫離「苦海」的日子,小張的日子要多舒心有多舒心。可是…
電話裡,老闆那可以撐爆整幢大樓的讚揚聲和新同事靦腆的笑容,讓小張心裡很不是滋味:「一個小時和一星期,中間的差距不僅只是時間。不會Excel的人,真傷不起!」
1.1.3 你是怎樣做工資條的
小張決定向新同事取取經…
同事打開一張工資表,如圖1-1所示,讓小張把它做成工資條,如圖1-2所示。
圖1-1 工資表
圖1-2 工資條
小張熟練地拿起鼠標,選中工資表頭所在行→複製→選中第二條工資記錄所在行→單擊右鍵→插入複製單元格。
完成後,又按同樣的操作進行第三條,第四條…
新同事看完後,笑了: 「如果是1000條記錄的工資表,這樣做需要多久?」
小張苦笑,也只能苦笑。
工作的內容不少,但都是重複的操作。而這種重複不但枯燥而且費時,儘管小張天天時時刻刻都在做表,卻永遠也跟不上老闆的節奏。