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附錄 讓筆記本物盡其用的創意集

筆記本的個性化

1.開窗信封式紙袋

金融機構和政府機關寄來的信件使用的開窗信封可以粘貼在筆記本封面背後,作為紙袋,有各種用處。它可以作為一個臨時的保存處,放置你準備日後粘貼在筆記本裡的內容和平時獲取的紙張信息,非常方便。

如果覺得將手指插入信封拿東西很費勁,可以事先剪一個 U 形缺口,就能順利地取出裡面的紙張了。

開窗信封式紙袋

2.手風琴式紙袋

將 6 個剪短的標準信封粘在一起,便製成了手風琴式紙袋,可以分別放入名片、收據和各類卡片。

因為紙袋開口很大,所以很容易確認袋中的內容,也方便取出。在按照日期整理收據或暫時保存寫有創意的卡片時,紙袋就能派上用場了。

手風琴式紙袋

3.簡易自製紙袋

將筆記本的一些頁碼用膠帶粘在一起的話,就算在外出時也可以輕鬆製作一個紙袋。雖然看著粗糙,但這樣做可以讓普通筆記本變成一個帶收納袋的筆記本。

在使用 A6 大小的筆記本期間,我經常用這個方法來管理工作中的資料和名片。隨身攜帶裝有會議資料的筆記本,無論在何地都可以一邊翻閱一邊思考,並將點子記錄下來。

簡易自製紙袋

4.用封面提示內容

一旦擁有了多冊記得滿滿的筆記本,就很容易遇到封面類似、發生混淆的情況。為了防止這樣的情況發生,我們在使用筆記本的過程中就應該在封面進行「角色設定」。

例如,我去北海道出差時,就可以用車站的印章在筆記本封面上蓋一個章,這個印章就會告訴我,這冊筆記本是我去北海道時使用的,方便日後檢索。

在封面添加圖片

5.將書的主題句貼在封面上

封面是筆記本上最顯眼的地方,因此可以有多種活用方式。例如閱讀時,遇到有些絕不能忘記的名言警句的文章的時候,就可以將其中的幾行用膠帶貼在封面上。

這樣做後,我們就會經常看到這些句子,增加想起筆記本中的內容或者重新翻閱的機會,也就能與這本書有更深的交流。

名言貼紙

6.包內容可見的自製書皮

可以用買來的書皮包筆記本,也可以自制封皮。圖片中我的筆記本則利用了車站便當的盒子。

只需先準備一張比攤開的筆記本大一圈的紙,然後按照包書皮的方式折疊即可。這種書皮適合任何形狀、大小、厚度的筆記本。雜誌附贈的海報、高級的包裝紙等任何紙張,只要你喜歡,都可以用來包筆記本。

自製封皮

7.給參考資料包透明封皮

放入參考資料的透明文件夾也可以成為筆記本封皮。製作方法和紙質書皮基本一致,不同的是需要利用尖頭的工具來製作折線。

做好的封皮可以插入年表和地圖等參考資料,還可以臨時保管問題列表和打算回復的明信片等紙張。

透明文件夾封皮

8.用打孔機和扣眼穿上橡皮帶

使用打孔機和扣眼,就能給筆記本添加一些方便的裝置。使用能在厚實的筆記本上打孔的打孔機,就可以給筆記本上繫上帶子。扣眼打孔機可以讓你給筆記本綁上橡皮筋,防止散開。

裝上橡皮筋

9.裁斷筆記本,做成自己喜歡的尺寸

我們會在文具店裡發現細長條或正方形的筆記本,你也可以自己動手將筆記本裁開,做成自己使用順手的尺寸。頁數不多的筆記本,用裁切照片的機器就能裁開,這種機器一般的照相館或打印店都有。

我之前曾經將用不完的 A4 筆記本用裁切機一分為二。因為桌上放了鍵盤,工作空間變小了,使用這種小規格的筆記本比較方便。

裁開筆記本

10.記錄式插頁1尋書單

記錄式插頁也可以作為筆記本的自定義內容來使用。把打印出來的內容貼在筆記本上,或者放進筆記本上的紙袋中,就可以從整體上利用筆記本了。如果平時經常讀書,可以將記錄著報紙和雜誌中你感興趣的書的專用紙張夾在筆記本裡,作為尋書單。有了這張插頁,你可以記錄下平時想買的書、現在閱讀的書中引用的參考書、在報紙廣告中看到的書和他人推薦的書,再去書店尋找。

尋書單

11.記錄式插頁2日程表

因為筆記本中沒有像記事本那樣的日程表格,不適合管理日程。但如果使用記錄式插頁的話,就能夠進行簡單的管理。

在電腦上做好日程表圖片並打印出來,先不要填入日期,等開始使用後手寫上去,就能半永久性地使用表格。

日程表

12.記錄式插頁3目標計劃完成表

在對學習、運動以及熱量控制等目標計劃進行管理時,可以使用目標計劃完成表。如果只是記錄是否完成,只需複印日曆,在上面做○和×的記號即可。

如果用 Excel,可以在 10 分鐘內完成監控「90 天瘦身 5 公斤」「30 天讀完一本世界史」這些計劃的表格。我就是利用這種表格有計劃地讀完了世界史、政治經濟參考書、哲學事典和國語事典等大部頭的。

目標計劃完成表

推薦使用的文具

1.三菱 Power Tank

這是一種加壓式的油性圓珠筆。不論是日常使用還是外出書寫,就算好幾個月沒用過甚至不小心放進洗衣機裡,再用時都能書寫流暢,這種可靠性讓人喜愛不已。

如果和防水筆記本配成一套放在浴室裡,沐浴過程中的突發奇想也不會溜走。只挑選一支在差旅時隨身攜帶的話,無疑就是這支了。

1 三菱 Power Tank

2.派通 Tradio PulaMan

儘管它的筆尖是塑料材質的,但那如鋼筆般流暢的書寫感受能讓我們寫出有韻味的文字。根據用力大小的不同,線條會產生豐富的變化,用這樣的一支筆就能寫出從粗到細的不同字體,因此它也適合簽字或繪畫。在用膩普通圓珠筆後換用這種筆,便會有不一樣的感受。除了筆芯可以替換的 Tradio PulaMan 以外,派通還生產一次性的型號。

2 派通 Tradio PulaMan

3.派通中性筆

這是有著類似簽字筆書寫感受的中性筆,有黑、藍、紅三色,藍色偏黑,十分漂亮。通過調整筆壓,可以寫出粗細不同的字,還能夠畫出毛筆般的楔形線條。它擁有獨一無二的魅力,即便使用了各種各樣的鋼筆,我總是定期想使用它,它也是該品牌的暢銷產品。

3 派通中性筆

4.百樂 Timeline

這種中性筆特有的旋轉後按壓的出芯方式在某種程度上可以激發男性氣概。因為沒有特別尖的部分,所以不會損壞衣服,因此多為穿著西裝時攜帶。

筆尖本身雖然與普通的油性圓珠筆毫無二致,但或許因為筆軸具有一定重量感,因此書寫特別流暢。就像古代的棋手一邊把玩扇子一邊思索那樣,我們在思考時也可以反覆旋轉筆身。

4 百樂 Timeline

5.派通 Touch

派通出品的這種長銷簽字筆的筆頭做成了毛筆的形狀。很多品牌都生產毛筆手感的鋼筆,但這款產品卻完美體現了「恰似毛筆般的簽字筆」那種微妙的感覺。

使用這種筆,豎著筆尖書寫出的是極細的字體,稍微放倒書寫則能夠得到粗體的效果,在給筆記之外的其他資料做標記時也很方便。這種筆的每種顏色都非常鮮艷,在休息日,可以根據心情帶著不同的顏色出門。

5 派通 Touch

6.Ohto 毛筆圓珠筆

1.5 毫米的極粗筆尖讓這款圓珠筆能夠寫出毛筆感的文字。像鋼筆一般順滑的書寫感覺十分酣暢淋漓,是否喜歡這樣粗的筆跡就因人而異了。在筆記本上空一行書寫的話,空間上沒有問題。這種筆的使用舒適感與毛筆和極粗的鋼筆無異,與柔軟的鉛筆也相似。在筆記本上記錄創意時使用這種筆,會十分醒目。

6 Ohto 毛筆圓珠筆

7.輝柏嘉完美鉛筆

擁有「自帶削筆器一體型筆帽」的鉛筆,這一款是數年前發售的款式的廉價版本。它的賣點是「只要攜帶這一支就夠」。不僅是專用鉛筆,即便是普通的鉛筆也可以作為替換品使用。一般鉛筆沒有筆帽上的夾子,所以不便攜帶,如果筆芯太軟,很容易磨圓,擁有這支鉛筆便能夠解決這一問題。除了家和辦公室,這種筆也可以在外出和旅行之時使用,大大提高了鉛筆的使用效率。

7 輝柏嘉完美鉛筆

8.三菱 POSCA

這款馬克筆可以在光滑的彩色印刷資料上書寫。因為墨水不透明,即便在黑底的資料上書寫也十分引人注目,標記照片和地圖也非常方便。如果使用的是黃色或天藍色等淺色的馬克筆,還可以在上面用普通的鋼筆寫字。

擠壓筆尖、讓墨水多滲出一些的話,也可以在筆記本切口處標記編號。

8 三菱 POSCA

9.普樂士舒適弧形剪刀

用剪刀裁剪厚紙時,每個人使用的都是刀刃裡端的部分。這是因為與刀刃前端相比,用裡端不僅可以借助槓桿原理增加力量,刀刃之間的角度還可以開到很大。舒適弧形剪刀的刀刃呈扇形彎曲,所以用刀刃前端剪切時也像用裡端一樣輕鬆。

這把剪刀在剪商品包裝時十分方便,當然在剪普通紙張時也不會讓人覺得很累,因此我向大家推薦這款產品。

9 普樂士舒適弧形剪刀

10.無印良品不銹鋼剪刀

這是無印良品暢銷不衰的一款帶有保護罩的剪刀。我嘗試過更小型的折疊式剪刀和棒狀剪刀等產品,但這些剪刀因為過於精緻,會給人帶來壓力,所以我最後將這款不銹鋼剪刀定為自己外出時的專用剪刀。過於考究的工具反而不實用,這把不銹鋼剪刀就是極簡主義的最佳例子。

10 無印良品不銹鋼剪刀

11.親和不銹鋼刻度尺

在剪報紙和雜誌時,用尺子比著撕比剪刀快得多。報紙的紋理是統一的,因此即使沒有尺子也可以較為整齊地徒手撕下。

剪報的目的主要是將想仔細閱讀的報道保留下來,在此基礎上再次閱讀之後,便可將想保存的報道用尺子完整撕下,貼在筆記本上。

11 親和不銹鋼刻度尺

12.大和倒置膠水

黏性超強,性價比也超高的一款商品,但凡是粘貼紙張,我都會使用液體膠水。即便是厚重的東西,用膠水粘貼也不會脫落。在一邊剪切資料一邊製作旅行筆記時,我也常用這種膠水。就算剩餘不多,也不會出現不出膠的情況;在工作中即使暫停一下,只要蓋上蓋子,海綿面就不會變干。

12 大和倒置膠水

13.普樂士 TAPE GLUE

在粘貼普通紙張、筆記用紙以及收據時,我們通常會使用帶狀膠,因為不會弄髒手和桌子。這樣做也有缺點:不太容易知曉余量,而且也不太適合粘貼厚紙和報紙。儘管如此,這種類型的膠水用起來還是非常輕鬆的。

在行李較多的出差和旅行時隨身攜帶這種膠水,就可以十分順利地在酒店和列車上將當日獲取的資料、名片等內容貼在筆記本上。

13 普樂士 TAPE GLUE

14.蜻蜓消色膠棒

圖片是便攜用的袖珍款,適合粘貼名片大小的資料。在火車和飛機上使用帶狀膠的話會發出聲音,吸引旁人注意,而這款膠水似乎就像普通鋼筆一樣毫不顯眼。

14 蜻蜓消色膠棒

15.吳竹膠水

在粘貼報紙和雜誌等較薄的紙張時常常會用到的一款標誌性的膠水。如果用帶狀膠和膠棒,紙會粘在膠上,比較麻煩,而膠水一旦擠得過多,會讓紙面變得凹凸不平。這種膠水雖然黏性較弱,但粘貼報紙等單薄的紙張足夠了。與膠棒相比,它的最上端比較細,因此即使塗在紙的邊緣,也不會弄髒桌子。這款產品採用鋼筆造型,也便於攜帶。

15 吳竹膠水

16.KAMOI 膠帶

這款膠帶可以在筆記本上粘貼資料和照片時使用,但在將筆記本個性化或者將資料貼在牆上時更常用。這款膠帶可以手撕,也不會損傷壁紙。放入包中隨身攜帶,在難以塗抹膠水時用非常方便。也可以作為臨時加固品,確認該塗膠水的位置。

16 KAMOI 膠帶

17.住友 3M 透明打包膠帶

遇到無法用膠水粘貼的材料,比如落葉、花瓣或羽毛標本,則可以用這種透明膠帶貼進筆記本。

此外,你也可以用這種膠帶在筆記本的封面上粘貼顯示其內容的「標籤」,或者讀書時發現的段落。

17 住友 3M 透明打包膠帶

18.施敏打硬彩色裝飾膠帶

文件標籤和膠帶雖然好,但如果過多使用,會讓筆記本失去層次,關於這點,我有一個好辦法,即使用裝飾用的彩色膠帶。將這種膠帶像標籤一樣貼在頁碼的頂端,效果十分顯眼。鑒於使用頻率不是太高,購買迷你尺寸的套裝會比較實用。

18 施敏打硬彩色裝飾膠帶