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用子彈筆記展現自我

學生在應聘的時候,如果遇到「製作幻燈片以展示自己的強項」這一問題,應該如何應對呢?其實在這種情況下,最好的辦法不是一開始就去思考如何做幻燈片,而是先用子彈筆記將故事線寫出來,再去製作幻燈片。

比如,某學生在去應聘之前,為了進行自我展示,寫了下面這份子彈筆記。

在進行自我展示時使用故事線

● 我的強項在於「英語能力」、「國際感」這兩點。

· 關於英語能力,我在托業考試中取得了950分。

· 關於國際感,我有過三次國際演講的經驗。

● 我的英語能力和國際感,是在大學時,通過留學和參與國際性的研究獲得的。

該學生在第一句話裡用到了governing這個技巧,在開篇說明自己有兩個強項。緊接著在第二句話裡,他將自己過去取得的成績,作為能力的補充進行了解釋,使自己的強項更具說服力。接下來,他試著將其做成了下面這份幻燈片。

將自己的強項做成幻燈片(其一)

幻燈片最上面的部分,叫作內容概要,這是他最想傳達給對方的信息。

因此,我們在寫內容概要的時候,應該把子彈筆記中每一部分的第一句話寫進去,並且只寫這一句,使幻燈片變成「一張幻燈片,一條信息」的形式。

這樣幻燈片的內容概要就對應了子彈筆記相應部分的第一句話,即引導文。

在上文的幻燈片裡,「我的強項在於『英語能力』、『國際感』這兩點」被當作內容概要。子彈筆記中「托業考試成績」和「國際演講次數」這些信息,則做成了圖表。

而子彈筆記中沒有第二層分項信息的部分,可以將內容概要做成下面這張圖。

將自己的強項做成幻燈片(其二)

我的強項

通過這樣的方式,我們就可以使幻燈片變得簡單易懂。

在製作幻燈片的時候,經常會出現這種情況:製作者忘記了原本應該表達的內容,只寫了「可以寫的內容」和「容易寫的內容」。也就是說,他把時間用在了製作好看的圖片和表格上。

這樣一來就本末倒置了。

為了避免這種情況出現,我們有必要用子彈筆記清晰地寫出故事線,將應該表達的內容整理出來,再去製作幻燈片。

這樣即使子彈筆記本身沒有出現在幻燈片裡,也能夠將企劃案的內容清晰地傳達給對方。