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將相似的內容整理在一起

那麼讓我們開始練習將子彈筆記的內容整理出層次感,然後進行條理化吧。

首先我們需要將想要表達的內容分組。原則是將主題相同的主要內容與補充內容總結到一個大的分組裡。如果這時你還不能將兩者分清,就先將想要表達的內容和與其相近的內容匯總在一個分組裡。這樣信息接收者光看分組就能夠立刻知道你想表達的主要內容有幾個,分別是什麼。將內容分成適當的小組會使信息接收者更容易瞭解你想要表達什麼。

那麼能使人輕鬆理解的分組又是怎樣的呢?

在最開始的時候應該掌握的關鍵是將描述對像狀態或現象的內容與描述其行為的內容區分開來。因為在閱讀的時候,這兩者給信息接收者留下的印象是不一樣的。

比如,當你聽到「料理」這個詞的時候,你會有什麼感覺?這個詞是在描述對象的狀態或現象,還是在描述其行為?這兩種含義給人的感覺是不一樣的。

如果說「一份料理」,就是在描述對象的狀態,那麼信息接收者腦海中浮現的是一個靜止的畫面。但是如果說「正在料理」,就是在描述對象的行為,信息接收者腦海中就會出現一個動態的畫面。

描述內容會影響信息處理

對信息接收者來說,判斷內容究竟是一個靜止的畫面還是一個動態的畫面,增加了他處理信息的負擔。為了減少這種負擔,你需要將表達對像狀態或現象的內容,與表達其行為的內容區分開來。這樣的分組便於信息接收者把握整體內容。

比如,「有漢堡肉、有沙拉、有湯」讓接收者想像出餐桌上放著晚飯這一狀態(靜止畫面)。如果是「做漢堡肉、做沙拉、做湯」,則會讓信息接收者想像出做飯這一行為(動態畫面)。

換言之,如果在同一個分組裡混合著描述對象的狀態或現象及行為的內容,就不能夠使人在第一時間瞭解你想要表達什麼。比如,「有漢堡肉、做沙拉、有湯」這樣的表述,就會使人不知道該怎樣去想像這個畫面,這個分組也就沒有意義。

我再強調一下重點,為了讓信息接收者能更好地瞭解你想要表達什麼,你需要將描述對像事物狀態或現象的內容與描述其行為的內容分組,再在各自的分組裡進行進一步的信息處理。

但這也是很有難度的。假如子彈筆記中的每一句話都沒有明確地描述對象的狀態、現象或行為,就會使人難以理解。如果信息接收者對內容的分組判斷與表達者存在誤差,就會導致信息接收者無法瞭解對方想要表達什麼。