讀古今文學網 > 聰明人是如何思考的 > 41 聰明地說,巧妙地聽 >

41 聰明地說,巧妙地聽

美國管理專家沃倫·本尼斯(Warren Bennis)說過:「生命中一定要有一個能夠幫你看清自己的人。」如果無法從他人那裡得到反饋,你每天就會不停犯錯。接收反饋相當於用有用的信息武裝自己,如果你能接收信息並依此行事,你就能從錯誤中學習經驗,還能發展自己的學習能力。

假設你生活富足,但是也因此沒有時間跟自己的愛人、親人相聚,即便偶爾抽出時間見面,也因為工作太累,總是鬧脾氣。一個好朋友看出你的問題,會挑合適的時間,將自己的所見和感受反饋給你。

他會溫柔地提醒你,你的愛人看起來有些不開心,對你們的關係表示擔憂。他會質疑你真的需要花那麼多時間在工作上嗎。他的話語中不含任何批評的意思,完全沒有惡意,只是想幫助你認清自己的處境。當你瞭解到真實的狀況後,就會發現哪些是需要做出改正的。雖然你會因此不痛快,有時甚至會生氣或覺得被冒犯,但是也會由此引發生命中一些重要的改變。

接受到的反饋會像這樣影響你生活的方方面面。就像剛才舉的例子一樣,有時它會讓你停下來注意到問題的所在,你會因此對一些事備加關心。反饋猶如當頭棒喝,阻止事情朝更壞的方向發展。

即便在事情發生後,反饋同樣能發揮很大作用,尤其是當事情發展得不如你預想的那麼順利的時候。不幸的是,這種情況下接收反饋更加困難,因為沒有人喜歡失敗的感覺,而失敗後的反饋通常也會讓人覺得是馬後炮。但是你要時刻提醒自己,犯錯誤是學習過程中非常重要的組成部分。

為什麼說給出反饋也是困難重重呢?其中的原因多種多樣。如果你跟一個人親密無間,你會擔心自己給出的反饋會影響你們之間的關係;要接收反饋的對方也許是你的老闆時,你則會擔心對方收到反饋後會不會因此暴怒。

360°反饋

一些組織機構已經意識到了反饋的巨大價值,他們介紹了一種名為「360°反饋」的方法。正如它的名字,指的是全方位、無死角的反饋:分別來自你的上級、同級同事、下屬、客戶及服務對象。這種反饋的方式有很多好處:首先,它能幫助你瞭解別人眼中的你;其次,它能給你提供一些完善自己的獨到觀點;第三,它能讓那些與你相關的負面信息失去作用。讓別人告訴你他們對你的看法,表明你想從自己的錯誤中學習經驗,也說明你願意接受批評,重視身邊人的建議。

除了重視工作夥伴的建議之外,你當然也要積極獲取來自家人的反饋。

技巧1 如何接收反饋

在你從他人那裡接收反饋之前,先注意下面的提示。

●審視自己是否做好了接收反饋的準備。如果你還需要一點時間來調整自己的心態,可以上個廁所或喝杯水。但是如果你覺得很受傷或者有些怒氣,說明現在不是合適的時機,可以換個時間。

●不要馬上給出定論,要盡力去傾聽。

●盡力保持情緒的平穩。

●要對給出反饋的人表示謝意,因為這對他們來說也並非易事。

▶▶第16步:學習=經歷+反思;第17步:「我們把失誤稱為經驗」;第38步:一句解釋,事半功倍;第39步:耐心點,聽別人把話說完;第43步:先把自己放下

技巧2 如何給出反饋

當你需要給出反饋時,可以用SAQ法。

S Be Specific.明確。給出的反饋要集中在特定的時間或事件上。專注於自己的觀察。描述自己所見、所想、所感,要有建設性。針對一個事件給出建議,以及參與者們未來應該如何處理這種情況。

A Make sure what you say is Actionable.確保自己的建議是可行的。比如,如果對方的電腦沒有接入網絡,你還想讓對方提高處理電子郵件的能力,簡直就是空談。

Q Be Quick.迅速。盡量在事件發生後的短時間內給出反饋。如果時間過得太久,你的意見會讓人覺得牛頭不對馬嘴,甚至會惹怒對方,即便得到別人的理解,也不會受到重視。如果你不能盡早給出反饋,雙方都會隨著時間的流逝忘記在這件事中犯過的錯誤。

下面的忠告也能起到幫助作用。

●要確保自己對事不對人。

●看對方是否準備好接收反饋了。(如果對方壓力過大或匆忙赴約,可能不是恰當的時間。)

●至少準備兩個具體的真誠讚美,在說正事之前加以表達,這樣後面的話聽起來就不那麼刺耳了。