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38 一句解釋,事半功倍

回想一下,你是否好幾次因為事情沒有解釋清楚而備受挫折?是否曾由於指令不清,花費很長時間才找到解決問題的方法?是否曾因為沒說明會議目標,而使得與會人員難以平心靜氣地探討問題?

在一個非常著名的實驗中,美國心理學家艾倫·蘭格(Alan Lang)教授向大家展示了「因為」這個詞的驚人力量。他讓研究人員去等待使用複印機的人群中插隊,看能否成功。如果說的是「打擾一下,我有5頁文件需要複印,可以讓我先用一下複印機嗎?」成功的幾率是60%;如果換成「打擾一下,我有5頁文件需要複印,可以讓我先用一下複印機嗎?因為我有急用。」成功率馬上提升到了94%。

蘭格還實驗了第三種請求方法:「打擾一下,我有5頁文件需要複印,可以讓我先用一下複印機嗎?我需要幾份副本。」其實這不算什麼明確的理由,但成功率還是高達93%。蘭格的實驗表明,用「因為」這類詞彙給對方做出解釋的行為十分有用。這樣做更容易讓對方做出友善的回應,幫助你完成自己要做的事情。

設想自己正在向客戶講解一項商業計劃案,或給孩子講解家庭作業中的難題。這可能不是一兩句話能解釋清楚的,但你還是要保持條理清晰。花時間學習如何解釋問題絕對是有必要的。

技巧 如何做出解釋

當你需要做出解釋時,試用下面的6個提示問題:

1.你希望別人瞭解什麼,或者他們想知道什麼?顧及他人的觀點,不要讓對方覺得無法接受。

2.他們已經瞭解了多少?對那部分不要再贅述。如果可以,提前對聽眾的認知水平進行評估,做好調研工作。

3.你的主要觀點是什麼?直抒胸臆。把必須說的和可以不說的加以區分。

4.哪部分是陳述的重點?用一些輔助手段,比如舉例、比喻或俗諺,對你做出清晰的解釋會有幫助嗎?

5.如何處理情緒問題?要意識到自己說的話會給對方造成什麼樣的情緒影響。不要期待一個震驚的人能接收到細節信息。如果你所說的確實影響了對方,要給對方充足的時間去消化。

6.你應該使用什麼樣的語言?如果要解釋的主題或觀眾需要你使用專業術語,那就可以使用。通常來說,短句子比長句子更好用。你還要注意自己講話的語調。

▶▶第26步:用ABCDE法理清思路;第41步:聰明地說,巧妙地聽;第43步:先把自己放下