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26 用ABCDE法理清思路

在當今這個複雜的世界,我們經常很難分清到底什麼是重點。我們浸泡在信息的海洋,面對著大量問題和左右為難的選擇。在各種組織機構中,由於議事日程不明確,每天的會議都在浪費寶貴的時間。在私人關係中,因為大家不明確表示自己的意思,不必要的摩擦經常發生,書面溝通也經常是馬馬虎虎、意思含混不清。我們怎麼才能做到清晰明確呢?

其實就像ABCDE這麼簡單!

設想你正在努力解決某個問題:也許你打算換工作,或者想搬家,也可能你在思考為什麼和父母的關係不如自己希望的那麼好。現在,用我的ABCDE法幫助你搞清狀況。

A→分析(Analyze)

就目前面對的狀況問自己幾個問題,從大的問題開始:目前你工作中的主要問題是什麼?雖然你覺得現在的家不夠舒適,但是你負擔得起搬家的費用嗎?你有多擔心自己與父母的關係?通過分析,你就會發現自己是否能梳理出這種狀況的本質。

B→分解(Break it down)

把你的問題分解成小的組塊,這樣你就可以從不同的角度看待問題。為了便於分解,你可以把下級分支的東西整理到兩欄中,用「好」或「壞」這種對立的詞語進行標記。這樣做能幫助你評估出問題可能牽涉的東西。但是,只從兩個方面去看事物,經常會讓你陷入困境。因此,你應該增加第三個類別,將進退兩難轉化成有選擇的狀況。比如,「好的」、「壞的」和「可以勉強忍受的」。

或者,你應該試試下面的SWOT分析表。SWOT分析表把對像分解得更深入,這樣你就能清楚地看到,在目前狀況下自己的長處和短處分別是什麼,更好地瞭解各種機會和要承擔的風險。

SWOT分析表

C→評估形成的初步想法(Criticize your emerging thinking)

使用「為什麼」「什麼」「什麼時候」「怎樣」「哪裡」「誰」這類疑問形式作為評估方式。明明還有很多自己喜歡的東西,為什麼想要換工作呢?如果你們搬家了,孩子就得換學校,他們要怎麼應付這個問題呢?你和父母的關係什麼時候開始變得生疏的?這些問題的答案會給你提供更審慎的觀點。

D→描繪出思考的內容(Describe what you are thinking)

理論家格雷漢姆·沃拉斯(Graham Wallace)曾經談到:「在我明白自己說什麼之前,我怎麼會知道自己是怎麼想的?」很多人發現,書寫和談話有助於讓你做出更好的評估。確實如此,如果你能對別人精確地描述出某事,說明你自己對這件事理解得比較透徹。

E→排除干擾(Exclude the noise)

最後,給自己一點獨處的空間。出去散散步,或進行任何能讓你不受打擾的活動,享受靜心思考的時間。

一旦你完成了這個過程,就有必要去做一些記錄,羅列出所有對你有用的信息,比如關鍵詞、需要優先考慮的事情或是尚未找到答案的問題。

練習 用ABCDE法理清思路

用ABCDE法幫助自己研究一個有待解決的複雜問題。

分析(Analyze):去瞭解情況,記下核心問題。

▶▶第21步:深挖問題根源;第24步:橫向思考——讓思維之河流向寬處;第25步:思維導圖——讓大腦high起來

分解(Break it down):把問題分解成易於控制的組塊,嘗試從不同的角度切入。

▶▶第19步:拆解問題與把控全局;第24步:橫向思考——讓思維之河流向寬處

評估(Criticize):培養自己的求知慾,問出更多深入的、尖銳的問題,也要尋求他人的建議。

▶▶第20步:問出有意義的問題;第41步:聰明地說,巧妙地聽

描述(Describe):如果你無法用明確的句子描述問題,可能是因為你自己還沒搞清楚,要繼續努力!

排除(Exclude):切斷外圍的干擾。不要因為別人的影響轉移中心議題。

▶▶第6步:聰明人最常見的思考狀態;第12步:拉緊注意力的韁繩