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19 拆解問題與把控全局

你玩過那種沒有附上完成圖的拼圖嗎?不知道那塊藍天應該放在哪兒,不知道那塊綠色是草地還是綠籬,很難確定那些或藍或綠的小方塊到底代表什麼……你必須專注在每個小塊的細節上,同時還要努力想像出整張圖的樣子。

大多數思考和學習就是這樣的:既看到樹林,也能區分出每一棵單獨的樹。聰明的頭腦既能看到全貌,也能看到組成全貌的各個小部分。

從全局著眼,再分割成小的個體,這樣處理通常對解決問題很有幫助。通過這種方法,你的努力不會白白浪費,也能因此建立更大的自信。優秀地完成每個小部分的目標,也是在為大局的建設添磚加瓦,這種工作的過程能給你帶來很大的滿足感。

「組塊」——一個實用的技巧

當把大的問題或活動分割成更小、更易於處理的小問題後,你必須認清它們的本質——有時,這些組塊是大目標的一方面,有時是過程中的一個階段。

我們來設想一下,你要裝修自己的衛生間,組塊方法能幫助你處理設計的不同方面,包括採用什麼樣的裝飾品:

●做好預算

●試用顏料

●規劃佈局

●挑選燈具

●研究衛浴用品

●試驗瓷磚效果

●核對管道說明

●考慮采暖形式

裝飾浴室的過程可以分成以下步驟:

●拆除舊裝飾

●貼瓷磚

●測量

●刷塗料

●上石灰

●完成裝飾

當然了,每個部分還能再做細分。比如貼瓷磚還能再分成切割、粘接和灌漿等部分。

把麻煩的過程或大的目標分解開,不僅更容易操作,還能讓你發揮更高的效能。在思考裝修新浴室會牽涉哪些問題的過程中,排好各個步驟的先後順序,能避免很多麻煩,比如應該先弄好水管再裝浴缸。

掌握全局

當你確認把大的項目分成小的組塊這個方法有效,於是把注意力過度集中在局部時,可能會失去大局觀。比如說,你正在計劃家庭帆船旅行計劃,線路和行程安排得面面俱到,反倒可能忽略了最重要的一個事實——孩子暈船!

當你處理某件你不是特別瞭解的事情時,掌握住大局會對你非常重要。在任何事的處理上都是一樣的,無論是為寫報道做準備工作,還是煮一頓菜色豐富的大餐。

這裡有個典型的案例:你參加某個會議,到得有點晚,根本不知道大家進行到哪一步了,因為會議既沒有提供議事日程,也沒有給出整體計劃。大家隨機發表自己的想法和評論,就像本節開頭的例子那樣,桌子上擺著一堆無規則的拼圖碎片,但盒子裡並沒有附帶完成效果圖。

面對這樣的情況,最有效的做法就是詢問,這樣一來你就能充分掌握「全圖」,把一個個對應的「小塊」填充進去。你可以這樣表達:「對不起,我不記得把議程放在哪兒了,有誰能借我看一下嗎?」「我遲到了,十分抱歉。有誰能介紹一下我們進行到哪兒了嗎?」或者說:「我真的很難跟上大家的思路。我們能花點時間確認一下大的方向嗎?」

練習 看到森林與樹木

試想一件你打算處理或正在著手做的事情。選擇的事情不要太小(比如打算週五下午四點到家),也不要太大(打算創造生活和工作完美的平衡狀態)。

練習把你的選擇分割成小的組塊,同時保持大局觀。努力完成下列目標中的一個,也可以兩個都嘗試。

1.用一個詞描述你的整體目標,寫在一張紙的上部,把所有可能牽涉的東西匯總成列表。可以按照時間排序,把所有需要的「原料」和要執行的方法按順序羅列出來。或者把每個元素寫在一張小卡片或便利貼上,這樣你就可以隨意移動、調整順序了。這麼做能幫你想起更深層次或更瑣碎的部分,你可以把這些東西組合成新的主題。

2.借助思維導圖來審視計劃的各個方面。和上面的一樣,也是從一個詞或詞組開始,但是這次把這個詞放到紙的中間,然後讓你的想法從這裡開始擴張,就像樹的根系和枝杈一樣。

▶▶第20步:問出有意義的問題;第25步:思維導圖——讓大腦high起來;第26步:用ABCDE法理清思路