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第二章 如何提高執行力 第一節 生涯規劃師是這樣做「月計劃」的

總有人對我說,你怎麼活得那麼好玩兒?怎麼可以同時做那麼多事情?你精力太充沛了!或者是你太會生活啦!或者說,你能力太強了!

我一般都不好意思直接回答。因為人們之所以過得比較無聊,主要原因不是因為先天的精力或能力,而主要是因為自己的原因。他們那樣地感慨,一半是羨慕,一半也是為自己無趣的開脫。

原因一般有那麼幾個:

1.玩無能——不知道該怎麼玩兒,也沒有什麼資源、想法、路子和概念。如果隨之而來的還有多年不做(作)帶來的對於熟悉事物莫名其妙的安全感以及對於新鮮事物的恐懼感,這個人注定一輩子困在家裡或者無聊的時光裡面了——因為那裡安全啊!

2.會玩兒,但是平時想不到——工作壓力這麼大,誰還能記得給媽媽打電話,出去玩兒一下,定期要喝水,保護好身體,老婆結婚紀念日?發小好久沒有見還有神馬自己童年的夢想?

3.能想到,但是一忙就忘記了。誰會在一個著急得要死的週二早上想起來自己晚上還要打羽毛球滅掉老張?誰又會想到今天晚上你盡興喝斷片兒其實影響你在週日早上拍一個小短片時的狀態?

4.什麼都沒有忘記,就是太累做不來。

你看,你沒能力玩兒,有能力又想不到,想得到又記不得,記得起又沒有心力。所以很多人的生活就只能被老老實實的壓在生存與工作的兩點一線之上。只有羨慕別人的份。

生命之花(生命平衡輪)就是用來解決這個問題的:我用了這個工具大概半年,半年下來,出版了《你的生命有什麼可能》,完成了《可能》特別版的眾籌,新精英績效月增長了60%,公司組織架構調整,去了7個城市玩兒,減重30斤,讀書20多本,寫著2個專欄,還干了很多亂七八糟好玩兒的事。

每個月曬的時候,大家都說,不可能!你怎麼可能一個月做那麼多事情!然後下個月,大家又圍觀感歎,但是沒有人開始動手。所以我才希望介紹一下具體的用法。

生命之花,又叫作平衡輪,是一個生涯教練工具。

這個工具就是幫你:

1. 看到生活的全貌

2. 發現自己真正想做的事情

3. 開始排入日程

4. 讓他們互相平衡、支持、啟發,全部都能實現

每個人每天都有無數閒散時間——上班,發呆,刷淘寶,無所事事開會,在家無聊看韓劇。用這些零碎時間做點讓自己生命質量提高,向自己希望的方向發展。就用這個工具。

第一步:畫一個空白的花。

生命之花很好畫,在一張白紙上,先畫上一個圈,然後是一個交叉的XY軸,再加兩條斜線。畫面變成了8個等分的花瓣。一個空白的生命之花就出現了。

依次填上生命平衡與幸福最重要的8項內容,標準版本的生命之花的內容順時針為:

職業發展——你的職業發展方面

財務狀況——你的財務方面

個人健康——身體、心理健康方面

娛樂休閒——這個,不用說了吧

家庭——如果已經組建自己的家庭,主要指自己的。未組建家庭的,就指和父母的家庭

朋友和重要他人——你總還有不是親人,卻不可失去的人吧

個人成長——知識、能力、眼界、心靈的成長,都是個人成長

自我實現——也許與工作無關,但是能發揮你的天賦,實現你價值的事!

(個人成長更多在增加能力,開闊眼界上。自我實現更多在追尋夢想,成為自己上。你可以理解為「自我提升」「實現夢想」的區別。很多人如果無法區分,那就乾脆合併,然後增加一個另外的自己喜歡的選項。)

未來等到你熟悉,你可以調換他們之間的順序,也可以替換掉一兩項換成更加重要的。但是在前2個月,我建議你還是用標準版的。

仔細看看,你會發現這個平衡輪內有玄機:

上半邊主要是向外的,目標型的。下半部分更多是向內的,關係型的。有人的生命之花上半截很好,下半截不行,頭重腳輕,這種遲早會失衡。而腳重頭輕的人,則容易長成土豆,過於保守和安逸。

每個象限也有自己的側重:分為職業發展、個人幸福、他人關係、自我實現四個大類。一個人如果能夠在一個月之內,為自己的職業、幸福、關係和夢想都做點事情,這個月怎麼會不好呢?

話說——開滿鮮花的花園,不會長草!

把這8項內容填入8個花瓣,你也可以用自己喜歡的小圖標代表這8個文字。像這樣:

或者你是一個電腦宅,你就直接在「新精英做自己」微信回復「平衡輪」下載一個圖片好了。

第二步:開始填寫。

當這8個維度放好,你就可以開始填寫了。一開始不要多,每個維度填寫最重要的三件事情就好。等到一兩次熟練了,你可以嘗試填寫更多,但是永遠不要超過5項!

(上面是我9月的生命之花,隨手畫的,順序有點亂)

下面是幾個計劃原則:

1.最好3項,不要超過5項!如果一定要,刪除掉那些不做不會死的!留到3項為止。

2. 你覺得重要一點的,可以標黃,或者畫一個小圖標提醒自己。

3. 一開始想不出來,寧願空著也不要隨便填寫東西上去!一定要填寫讓自己怦然心動的東西。你的潛意識會開始運作,回來填寫這個空的!

4. 學會用彩筆,用視覺符號越多越好!圖畫比文字有驅動力。

如下:

到這裡,千萬不要以為大功告成,合上本子伸個懶腰,下個月打開,發現什麼都沒有做……

所以,最重要的一步來啦!把拍好的事件放到日曆裡面去!這裡一個記事本、電子日曆都是可以的。我自己習慣使用MAC本子的日曆,以前GMAIL的非常好用,現在365日曆的也不錯。

第三步:填入計劃。

我自己安排生命之花的順序:

1. 先安排比較硬的時間——一般來說,職業和財務時間都是比較硬的,因為很多人協作,輪不到你安排。

2. 然後安排健康時間和家庭時間;健康時間因為你的身體需要持續的有規律的時間,所以需要提前安排。家庭時間因為你家人的時間相對固定,也需要第二個插空。所幸這些時間不會太長,一般一天1小時時間足夠了。

3. 然後是個人成長與自我實現的時間。這部分時間其實是整個羅盤的啟動機,很重要。

4. 為什麼娛樂休閒與重要他人放在最後?因為這是我自己最有動力做的事情,所以即使插空,時間不對,環境不好,我也會去做的!

根據你自己的情況不同,234的順序都可以調換,背後就3個原則:

1.少數服從多數

先排多人協作的時間(固定時間),然後排機動。這個不用解釋。

2.吃軟怕硬

在第一個原則之下,先排軟時間(不做會被擠掉的時間)再排硬時間(必須要做的時間)。因為很多人一忙,壓力一大,就會自動擠占軟時間,對自己說也許下周可以呢……其實就一輩子沒戲了。個人成長、自我實現、休閒娛樂、重要他人都是這樣活活沒有掉的。

3.越想做越後排

計劃是用來讓那些平時無法實現的事情實現的。至於那些你平時自動會去做,或者不讓你做你都要做的事情,自然就排在最後。

例如,這個月我和斯文準備去一個藝術村住一天,我就需要把這個優先級別放到自我成長前面,因為我自我成長這個部分是本能的,習慣性的。而藝術村則山長水遠,很難啟動。一旦看書寫文章激動了,我又忘記去了。再如,睡衣趴,這種丟臉逆天的事情,如果不排入具體日程,永遠無法真正執行。所以在排序上面,阻力越大的事情,越要留出空間,留出不得不做的姿勢。

而那些必須要做或者天生就愛做的事情,反而不用預先留時間,因為你死都要做的。大概定個開始和死亡線就好。我的很多書,都是飛機上看完的:

按照這個原則,這個月每個晚上的安排差不多就都定了。最後整體看看,主要找幾個東西:

1. 有沒有前後衝突?

比如我就給自己安排過晚上夜跑10公里然後講課一天然後羽毛球對打這種二逼計劃,絕對不是鍛煉是自虐。

2.有沒有可以合併的?

很多個人成長、朋友聚會、家庭聚會其實完全可以整合一起。比如給結婚紀念日辦一個Party,請一堆老同學。

3.有沒有機動時間?

一周至少給自己留一個晚上機動時間。(大家看日曆,每週至少一天是空的)

這樣一來,一個月的計劃就定下來了。熟練的話從畫開始,加上即興查資料,畫圖、打電話確認人的時間。一共是1~2小時。慢的話,畫一個晚上也值得。一般在每個月第一天來做。

你可以畫出自己的生命之花,然後在新浪微博@古典,我會挑選優秀的點評。

有興趣的可以進一步看看我在第三屆《做自己》論壇上的18分鐘演講視頻《生如夏花般絢爛》,專門講生命之花的,裡面是一個年度和一生的計劃。

好好玩吧!祝你的生命如夏花般絢爛!