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時間管理:角色管理法

人生只有兩件事情是公平的,一件是死亡,因為每個人都會死亡;另一件是時間,因為每個人每天都只有24小時。每個人時間分配不同,就會有不同的收穫,也會有不同的人生道路。如何有效利用時間,成為所有人都需要面對的問題。

談到時間管理,目前有一些常用的時間管理方法。有人用便箋,把一些重要的事情記錄下來;有人用日程表,把每天重要的事情放到日程表上;還有我們平常被教導的,把所有的事情分成四大類,重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的,然後重點去處理那些重要緊急和重要不緊急的事情。

這三類時間管理方法,我都不推薦,我偶爾記便箋,偶爾也會把事情分類,但這三種方式我都不常用。

自從我做自媒體以來,很多人都會問我關於時間的問題:你每天上班那麼忙,還要寫文章,你哪裡有那麼多時間?我一般都笑笑說:心在哪裡,時間就在哪裡。

話雖這麼說,但時間管理確實有一定技巧,需要一些方法。時間管理,不只是如何管理工作內容,還要考慮平衡每個人多方面的角色。今天就給大家詳細介紹一下我自己的時間管理方法:角色管理法。

之所以推薦,首先,因為角色管理法適合多種人群。懶人有簡單的做法,勤快人有勤快的做法;可以做得很粗糙,也能做得很嚴謹。其次,這個方法不需要什麼工具,簡單的白紙,或者電腦的寫字板就可以實現。最後,角色管理法最大的好處在於,可以很好地平衡生活、工作、家庭。

接下來看看如何做,先不要問為什麼,跟著我的要求一步一步做就好了。很簡單,只要兩步:

第一步,確定你最重要的三個角色。每個人都有不同的角色,例如,我是阿里校招負責人,是女兒的爸爸,是愛人的丈夫,是我朋友的朋友,是自媒體鬼腳七的運營者,當然,還是我自己。我這裡選擇的三個角色是:阿里校招負責人、家庭角色、自媒體人。

第二步,以周為單位,寫出每個角色要完成的最重要的三件事情。

因為這是三個最重要的角色,所以一周至少應該有三件事情要做吧,如果有更多,暫時也不要寫,只寫三件,每件事情用一句話來描述。

完成這兩步,就完成了我說的最簡單的角色管理法,舉例:

2013.9.8 鬼腳七下周工作計劃校招負責人

1.下週一晚上19:30YY語音訪談。

2.各個城市的籌備工作和簡歷挖掘。

3.宣講會流程和PPT的跟進。

家庭角色

1.給小朋友講兩次故事。

2.保證至少跟家人一起吃兩次晚飯。

3.給老婆準備個小禮物。

自媒體人

1.準備好五篇文章。

2.準備下一次大會的演講材料。

3.《做自己》電子書的準備,《愛生活》樣書的檢查。

很簡單吧,一周的內容就這麼確定下來了。建議你寫到一個文本文件中,每週有這麼一段,把最新的放在上面。這樣堅持一年,也很方便查看。這就是角色管理法。以下是一些小提示:

第一,每個人的角色還可以更多。但最好不要超過五個,否則平衡不過來。我經常還會增加一個角色「我自己」,安排的任務是:鍛煉身體兩次、看書一本、和朋友喝茶一次等。而且每週的角色可以不固定。這周是A、B、C、D四個角色,下周是A、B、D、E四個角色,換著來。

第二,每個角色的事情還可以更多,但最好不要超過五件。多了就沒有重點,多了就不一定能完成,多了更重要的是沒有那麼方便管理了。當把做計劃當成一個負擔的時候,做計劃本身就成為計劃中的一項任務了。

第三,每件事情可以寫得更詳細。這部分是可以隨意的,想到了就寫,特別是一些靈感,或者自己希望在什麼時間完成,可以給自己一些提醒。同時,如果思維收不住,就在這裡寫出來,如這件事情的一些規劃和細節等,很隨意。

最後,一些常規的事情不用寫進來。很多是我們每天都會去做的,無論我們做不做計劃都知道要做的,這部分就不用寫了。例如,我每天早上7:10要送閨女上學,這事雖然重要,但沒有必要做計劃……如果是一些常規的事情,但自己無法堅持的,就要列入進來。例如,我要求自己每天打坐三十分鐘,如果做不到,就需要寫進來。這個計劃要列為重要的,且需要花時間準備的那些事情。

好,現在假定你已經用角色管理法做好了一周的計劃,接下來就是如何執行計劃。

不知道你有沒有這種感覺,有時候很忙,忙得都不知道自己該忙什麼;有時候事情太多,擔心遺漏了什麼。工作越久越容易產生這種現象。

這個計劃就是用來治這個感覺的。每天早上可以看一眼,如果已經做完的,就在後面寫上OK,沒有做完的就繼續做。當自己不知道該忙什麼,或者擔心遺漏什麼的時候,也可以打開這個計劃表,然後一項一項去完成。等到週末的時候再檢查一次,必須讓所有的事情最後都打上OK。過了一個月,可以回頭看看計劃中的各個角色都幹了些什麼。例如,會不會一直沒有把家庭角色列入進來,會不會一直沒有鍛煉身體?

這樣整個角色管理法就講完了,估計有人還會有些疑問:

這麼簡單,會不會遺漏一些重要事情?很多事情,我們認為重要,但實際上沒有我們想像的那麼重要。如果一周有五個角色,每個角色有五件事情,我們能完成二十五件事情,已經很不錯了。如果那些遺漏的事情,還沒在這二十五件事情之中,說明真的沒有那麼重要。就算遺漏了又能怎麼樣?而且隨時想到了,隨時還是可以添加到計劃中去。記住,這個計劃是給自己看的,不用搞得那麼完美,也不用講究太多的格式。

會不會事情有變化,導致這個計劃不可用?所有的計劃都可能發生改變,因為計劃永遠沒有變化快。這也是為什麼很多時間管理法我不喜歡用的原因,規定得太死,做一份計劃花很多時間,最後又用不了。但角色管理法,有變化隨時就調整。而且每個角色只有這幾件事情,完成這些事情應該不是難事,還有充足的時間去完成其他的事情。隨著計劃次數的增多,計劃也會越來越靠譜。

整個角色管理法,可以簡單,可以複雜,還可以把每一件事情安排到具體的某個時間點。但我從來沒有這麼做過,我不喜歡太有規律的生活,也不喜歡太多的限制。你猜對了,鬼腳七是射手座。

角色管理法,最大的特點是方便。不拘泥於形式,不用格式,不用工具,不用固定。但有一個要求:必須堅持。哪怕是很簡單的角色也要堅持。每週才一次,每次最簡單的事情只要三分鐘。但堅持幾個月以後,你會發現很有幫助。再完美的方法,如果不能堅持使用,就沒有任何價值。

這個方法可能很多人看了眼熟,其實不是我的原創,我是參考《高效能人士的7個習慣》中以角色為中心的生活原則,做了一些改進。有興趣的同學可以去買一本書看看,那是一本值得看的書。