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是否已設定基本準則

有些能使會議更富成效且更有樂趣的基本準則。前文已經提到的是對每個參會人員都已做好準備的期望。這裡還有其他一些內容:

1.每個人都要準時。這個方法極端但卻有效:遲到者不得參加會議。下一次他們就會準時。

2.關閉手機。這個方法極端但卻有效:在門口沒收通訊設備。你可以做個輕鬆的暗示「酒吧門口上繳槍支」,參會者都會明白你的意思。

3.每個人都需保持警醒。這個方法極端但有效(同時也有利於縮短開會時間):把椅子都搬出去,這樣每個人都必須站著開會。

4.氣氛熱烈的討論固然很好,但也要有基本的互相尊重,表現為不打斷他人的講話以及不主宰整個談話。如有必要,這應由主持人強制執行。

5.冗長的會議中應安排合理的休息時間。

6.應提供健康的零食(特別是水果)和水。

你可能無法控制或影響會議中的所有因素,但改變其中哪怕很少的幾個因素,都會帶來很大不同。如果你無權決定會議的方式和時間,和負責此事的人進行討論,很可能他們和你一樣對冗長而缺乏重點的會議感到沮喪不已,因而非常願意接受你的想法。

你的會議決策

你能夠運用或建議以上哪些策略,從而使你參加的會議產生不同?

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