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如何處理未來的任務

有些任務很重要,不過你知道自己並不需要今天就去做它。事實上,這其中的某些事,比如電話或者會議,是將來某個特定時間才需要做的。記住這些事的一個好辦法就是做一個盒子,裡面放上從1到31排好序的文件夾,每個文件夾代表一天,再加上12個帶有月份名稱的文件夾。如果今天是6月12號,你知道6月20號需要給潛在客戶打電話,把這件事寫在便條上,然後把它放進編號為20的文件夾。在6月19日,當你計劃第二天的待辦事項時,打開那份文件夾然後安排打電話的事。如果這個工作需要在8月份才做,你把它放進8月的文件夾內。在每個月開始的時候,檢查月份文件夾裡的內容,然後把它分配到每個月具體天的文件夾裡。