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第一部分 找到專注的焦點

第1章 如何專注於至關重要的20%

如果我告訴你,只要你把更多時間和精力專注於你已經在做的一些事情,你就有能力徹底改變你的人生,可以完成更多的事,賺更多的錢,享受更多的成功,你會怎麼看?這是真的,這種說法是根據一條已經存在了近100年的著名原理得來的。只不過,大多數人都因為某個簡單卻又隱藏不見的障礙而無法使用這個方法。這就像是一個充滿寶藏的洞穴,從入口處能夠很容易看到裡面閃閃發光的寶石和金子在召喚著你,但只有千分之一的人能成功地進入洞穴深處獲取這些財寶。

本章將告訴你這一原理是什麼以及它在你的生活中如何奏效,本書的其餘部分將提供給你所需要的工具和技巧,從而幫助你克服那些讓大多數人碌碌無為的障礙,這些人之所以無法突破成功的一般水平,正是因為他們無法將這一原理運用於實踐。我保證只要你堅持運用這一原則,它一定會使你的生活發生巨大改變,它會使你的生活變得越來越好。

帕累托法則(Pareto』s Principle)

經濟管理思想家約瑟夫M.朱蘭(Joseph M.Juran)提出這一理論,並最終以意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托(Vildredo Pareto)之名進行命名。維爾弗雷多·帕累托發現意大利20%的人擁有全國80%的收入,他隨後在其他國家也開展了類似的調查。研究結果發現,這些國家的收入分配均呈現相似的情形(在某些國家,財富甚至集中在更小比例的人手中)。最終,他的發現成為商業社會的一條經驗法則。例如,20%的客戶人群貢獻了80%的銷售額。

80/20法則

你可能在某一時刻已經遇到過80/20法則,也就是眾所周知的「帕累托法則」。它的核心思想是,你的80%的收益或價值其實僅來源於20%的努力。

大多數辦公室白領都能很容易地驗證這一現象。每天的8個小時工作時間裡,很可能只有一個半小時的工作才會真正有所回報,這就是那20%。這很可能包括為開發一種新產品或新的服務類型作決定、創建新的優先順序或目標、指導他人工作等。其餘的80%可能包括一些含金量比較低的活動,比如整理郵件、出於禮貌而參加的一些與你關係不大的會議、做一些微不足道卻又很緊急的小事、拒絕一些向你推銷不適合你的產品或服務的推銷員,或是接聽一些和工作關係不大的閒聊電話。

費時的同事

你有沒有這樣的同事,他們花了你80%的時間卻只給了你不到20%的回報(不論你怎麼定義)?是時候重新分配他們接近你的機會了,把更多的時間放在那些能帶來更多回報的人身上。

同樣的規則通常也適用於產品上。許多公司都有非常龐雜的產品線,如果他們對其利潤來源進行分析,就會發現這些利潤其實來自相對很少的產品。這很可能是因為這些產品的銷量很大或者因為其價值最高。

服務行業可能擁有很多的客戶,但大部分的利潤其實來源於相對較少的一些客戶。他們很可能還發現20%的客戶佔用了80%的時間來處理一些費時的問題、細枝末節的抱怨以及在最後時刻做的變動。值得注意的是,提供最大價值的這20%通常並不是製造最多問題的20%。商人發現放棄那些最難纏的客戶能使他們解脫出來賺取更多的錢,更別提因此而無需再承受的巨大壓力和內心的憤怒。

這一準則甚至還可以運用在家庭生活的某些方面。很可能你80%時間裡的穿著只是衣櫥中衣物的20%,家中80%的磨損只是發生在20%的地毯身上。很可能你和配偶或伴侶80%的爭執都源自你們意見有分歧全部話題的20%(對於大多數夫婦而言,這些問題一般是金錢、誰來做家務以及養育孩子等問題)。